Đối với trường hợp bị thay đổi, Cục Sở hữu trí tuệ thống nhất phương án xử lý như sau: Theo quy định tại Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước và Điều 14 Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, văn bằng bảo hộ và các giấy tờ khác do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho các tổ chức, cá nhân tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, người có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Các đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp tiếp tục được xử lý (kể cả việc cấp văn bằng bảo hộ) trên cơ sở thông tin về địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý như nêu trong đơn đã được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp người nộp đơn chủ động yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn để ghi nhận thay đổi về địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý.
Người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ hoặc người được Nhà nước cho phép thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp, văn bằng bảo hộ để ghi nhận các thay đổi về địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý do sắp xếp đơn vị hành chính 2 cấp.
Yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn, văn bằng bảo hộ theo thủ tục độc lập quy định tại Điều 16 và Điều 29 của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn, văn bằng bảo hộ bằng văn bản trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan khác tại Cục Sở hữu trí tuệ. Người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi thông tin về địa chỉ của người nộp đơn khi phản hồi các văn bản của Cục Sở hữu trí tuệ đối với đơn; chủ văn bằng bảo hộ yêu cầu sửa đổi thông tin về địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ, tác giả khi thực hiện thủ tục duy trì hoặc gia hạn hiệu lực các loại văn bằng.
Theo quy định tại khoản 8 Điều 10 của Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17/5/2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, tổ chức, cá nhân yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp, văn bằng bảo hộ để ghi nhận các thay đổi về địa chỉ của người nộp đơn, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý do sắp xếp đơn vị hành chính không phải nộp phí, lệ phí cho việc sửa đổi, bổ sung đó.
Thực hiện việc sắp xếp đơn vị hành chính các cấp, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo địa chỉ giao dịch mới của Cục và các Văn phòng đại diện từ ngày 01/7/2025 như sau: Địa chỉ giao dịch của Cục Sở hữu trí tuệ tại số 384-386 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội; Điện thoại: 024. 38583 069; E-mail: vietnamipo@ipvietnam.gov.vn. Địa chỉ giao dịch Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng tại số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng; Điện thoại: 023. 63889 955; E-mail: vanphong3@ipvietnam.gov.vn. Địa chỉ giao dịch Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh tại số 31 Hàn Thuyên, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh; Điện thoại: 028. 39208 485; E-mail: vanphong2@ipvietnam.gov.vn.
