Bên cạnh đó, xã cần mạnh dạn bố trí, phân công cán bộ hợp lý, phát huy hiệu quả công tác, quan tâm đội ngũ cán bộ không chuyên trách, có năng lực, trình độ, có thể bố trí, sử dụng hợp lý.
Xã Xà Phiên hiện có tổng số 78 biên chế cán bộ, công chức, viên chức và người lao động. Trong đó, khối Đảng ủy 34 biên chế, khối chính quyền 44 biên chế. Ngoài ra, xã tiếp nhận 40 cán bộ không chuyên trách, trong đó có 3 đồng chí đã được biên chế về quân sự, 17 đồng chí có đơn xin nghỉ, 20 đồng chí có nguyện vọng tiếp tục công tác.
Theo bà Nguyễn Thị Kim Hân, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân xã Xà Phiên, thực hiện các quyết định của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ tỉnh Hậu Giang (cũ) và thành phố Cần Thơ, Đảng bộ xã Xà Phiên chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025. Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Đảng ủy xã đã chủ động ban hành Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ xã; quyết định thành lập 3 cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy xã và cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; thành lập 36 chi bộ trực thuộc. Xã cũng phân công nhiệm vụ, kiện toàn các chức danh lãnh đạo chủ chốt của xã theo thẩm quyền, nhằm đảm bảo bộ máy chính quyền địa phương vận hành thông suốt, không để công việc bị gián đoạn hoặc trì trệ.
Hiện tại xã đang gặp một số vướng mắc như phần mềm giải quyết thủ tục hành chính mới chưa đồng bộ và hoạt động ổn định (Cổng dịch vụ công quốc gia, phần mềm "một cửa" điện tử thành phố Cần Thơ, hệ thống cấp phép kinh doanh của Bộ Tài chính, thủ tục đăng ký cấp giấy quyền sử dụng đất lần đầu, thủ tục bảo trợ xã hội...). Xã cũng chưa có tài khoản thụ hưởng ngân hàng trên hệ thống thu phí điện tử, từ đó chưa thể vận hành thu phí trực tuyến được.
Thời gian tới, xã Xà Phiên sẽ rà soát cơ sở vật chất, trường lớp học, đội ngũ giáo viên của các điểm trường để lãnh đạo, chỉ đạo giải quyết các vướng mắc, đảm bảo cho việc khai giảng năm học mới 2025 - 2026. Đồng thời, xã tiếp tục tuyên truyền nâng cao chất lượng hoạt động chính quyền địa phương 2 cấp; đặc biệt là Trung tâm phục vụ hành chính công; tăng cường công tác nắm tình hình dư luận xã hội, quần chúng nhân dân về việc thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp. Xã tích cực triển khai các công việc để chuẩn bị tốt nhất cho Đại hội đại biểu Đảng bộ xã, dự kiến diễn ra ngày 4 -5/8/2025.
