5 thủ tục được thực hiện theo quy trình mới gồm: Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất.
Điểm đáng chú ý là người dân, tổ chức có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ Văn phòng Đăng ký đất đai TP Hồ Chí Minh hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai nào trên địa bàn thành phố, không phụ thuộc vào địa giới hành chính nơi có nhà, đất.
Sau khi tiếp nhận, hệ thống sẽ thực hiện số hóa hồ sơ và tự động luân chuyển dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị có liên quan để xử lý, giải quyết và trả kết quả.
Quyết định cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận và giải quyết thủ tục phải tuân thủ đúng quy trình đã được phê duyệt, không tự đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật; đồng thời thường xuyên rà soát, cập nhật khi các quy định về thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ.
Như vậy, với quy định mới, người dân không còn phải đến đúng chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai phụ trách địa bàn nơi có nhà, đất để thực hiện 5 thủ tục nêu trên.
Chẳng hạn, một người đang sinh sống tại phường Sài Gòn nhưng có nhà, đất tại khu vực thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ), trước đây khi thực hiện các thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm phải đến chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai phụ trách địa bàn nơi có tài sản, thì hiện nay người này có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại bất kỳ chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai nào hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký đất đai TP Hồ Chí Minh.
Việc giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới hành chính được kỳ vọng giúp người dân, doanh nghiệp giảm thời gian, chi phí đi lại; đồng thời đẩy mạnh số hóa, liên thông dữ liệu và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.
