Theo quy định mới tại Nghị định số 54/2026/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực nhà ở, kinh doanh bất động sản, thủ tục này thuộc thẩm quyền chấp thuận của UBND cấp tỉnh, với quy trình xử lý được phân định cụ thể giữa Sở Xây dựng và UBND cấp tỉnh.
Cụ thể, chủ đầu tư có nhu cầu chuyển đổi công năng nhà ở sẽ lập hồ sơ gửi Sở Xây dựng nơi có dự án. Trong thời hạn tối đa 10 ngày kể từ khi tiếp nhận, Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá hồ sơ. Nếu đáp ứng điều kiện, cơ quan này sẽ báo cáo UBND cấp tỉnh xem xét chấp thuận; trường hợp không đủ điều kiện, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Ở bước tiếp theo, trong thời hạn tối đa 20 ngày kể từ khi nhận được đề xuất, UBND cấp tỉnh sẽ quyết định việc chấp thuận chuyển đổi công năng nhà ở. Nếu không đồng ý, cơ quan này phải có văn bản phản hồi thông qua cơ quan quản lý nhà ở để thông báo cho chủ đầu tư.
Hồ sơ thực hiện gồm văn bản đề nghị chuyển đổi công năng, đề án chuyển đổi nêu rõ sự cần thiết, quy mô, phương án sử dụng sau chuyển đổi, cùng các giấy tờ pháp lý liên quan như quyết định chủ trương đầu tư và biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng.
Thủ tục có thể thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến. Thời hạn giải quyết là 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không thu phí, lệ phí.
Quy định cũng nêu rõ điều kiện thực hiện là nhà ở thuộc dự án đã hoàn thành nghiệm thu và đưa vào sử dụng. Kết quả giải quyết là văn bản chấp thuận của UBND cấp tỉnh.
Việc sửa đổi lần này được đánh giá giúp đơn giản hóa quy trình, tăng tính minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý, tạo thuận lợi cho chủ đầu tư trong quá trình triển khai dự án nhà ở sử dụng vốn đầu tư công đồng thời nhằm phù hợp với Luật Nhà ở 2023 và các quy định liên quan, góp phần hoàn thiện khung pháp lý trong quản lý, sử dụng nhà ở và thị trường bất động sản.
