Tham dự Hội nghị về phía Việt Nam có Ủy viên Trung ương Đảng, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Lê Hoài Trung; đại diện lãnh đạo các tỉnh, thành phố: Đà Nẵng, Quảng Nam, Nghệ An, Thanh Hóa, Cần Thơ, Bến Tre, Bình Định, Bình Thuận, Đắk Lắk, Kiên Giang, Khánh Hòa, Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Ninh, Thừa Thiên – Huế, Trà Vinh, Ninh Thuận, Hà Tĩnh, Bạc Liêu; Đại sứ Việt Nam tại Nhật Bản Vũ Hồng Nam và đại diện một số Bộ, ngành Trung ương.
Về phía Nhật Bản có Thống đốc, Phó Thống đốc các tỉnh Nara, Yamagata, Shiga, Niigata, Yamanashi, Hokkaido, Akita, nguyên Thống đốc tỉnh Kochi, Đại sứ Nhật Bản tại Việt Nam Umeda Kunio và các cơ quan xúc tiến hợp tác kinh tế đầu tư của Nhật Bản, như: Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản JICA, Tổ chức Xúc tiến thương mại Nhật Bản (JETRO)...
Phát biểu khai mạc Hội nghị, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Lê Hoài Trung chào mừng các lãnh đạo địa phương Nhật Bản - Việt Nam tham dự Hội nghị, nhấn mạnh ý nghĩa của việc Tổng Thư ký đảng Tự do Dân chủ, Chủ tịch Liên minh Nghị sĩ Hữu nghị Nhật – Việt Nikai Toshihiro dẫn đầu đoàn đại biểu Nhật Bản thăm Việt Nam lần này, trở thành điểm nhấn trong quan hệ Việt Nam – Nhật Bản.
Thứ trưởng Lê Hoài Trung đánh giá quan hệ Đối tác chiến lược sâu rộng Việt Nam – Nhật Bản đang phát triển một cách toàn diện, thực chất, hiệu quả, với sự tin cậy chính trị cao. Nhật Bản tiếp tục là đối tác kinh tế hàng đầu của Việt Nam. Trong bối cảnh đó, Chính phủ hai nước Việt Nam – Nhật Bản rất coi trọng, ủng hộ tăng cường hợp tác giữa các địa phương hai nước, đóng góp thực chất, hiệu quả vào việc thúc đẩy hợp tác trên các lĩnh vực cụ thể.
Thứ trưởng Lê Hoài Trung cho rằng giao lưu, hợp tác giữa địa phương 2 nước thời gian qua được tăng cường mạnh mẽ, ngày càng đi vào chiều sâu, thực chất và trở thành điểm sáng của quan hệ hợp tác hữu nghị Việt – Nhật. Mặt khác, Thứ trưởng Lê Hoài Trung cũng đánh giá tiềm năng hợp tác giữa các địa phương còn rất lớn, nhất là trong các lĩnh vực thương mại, đầu tư, công nghiệp, nông nghiệp công nghệ cao, nguồn nhân lực, giao lưu văn hóa, giao lưu nhân dân, du lịch, đặc biệt trong bối cảnh Việt Nam nói chung và các địa phương Việt Nam nói riêng thời gian qua đã có bước chuyển mình mạnh mẽ trong phát triển kinh tế - xã hội, cải thiện môi trường đầu tư, hoàn thiện cơ sở hạ tầng, cơ chế, chủ động ban hành các ưu đãi về đầu tư, tích cực hội nhập, hợp tác quốc tế.
Hội nghị Lãnh đạo địa phương Việt Nam – Nhật Bản lần này là dịp để các địa phương hai nước trực tiếp trao đổi, kết nối, tìm hiểu các cơ hội, tiềm năng thúc đẩy hợp tác với nhau. Thứ trưởng cũng khẳng định Bộ Ngoại giao sẽ tiếp tục đồng hành, tạo điều kiện thuận lợi để địa phương hai nước mở rộng hợp tác thực chất, hiệu quả.
Đồng Chủ tọa Hội nghị, Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng Huỳnh Đức Thơ khẳng định thế mạnh và kinh nghiệm của các địa phương Nhật Bản đã và đang hỗ trợ hiệu quả cho sự phát triển kinh tế của thành phố Đà Nẵng; đề nghị Đại sứ quán và các cơ quan xúc tiến hợp tác kinh tế, đầu tư của Nhật Bản tại Việt Nam tiếp tục thúc đẩy cơ chế hợp tác địa phương ngày càng đi vào chiều sâu, hiệu quả hơn nữa; hy vọng sau Hội nghị các địa phương 2 bên sẽ tìm thấy những cơ hội hợp tác mới.
Đại sứ Nhật Bản tại Việt Nam Umeda Kunio cho biết, giao lưu địa phương Việt Nam – Nhật Bản đang phát triển nhanh chóng, hiện các địa phương hai bên đã ký khoảng 70 văn bản hợp tác, trong đó gần 50 văn bản đã được ký trong vòng 5 năm trở lại đây (khoảng 70%); đánh giá cao nỗ lực của Bộ Ngoại giao và cho rằng việc tổ chức Hội nghị Lãnh đạo địa phương Việt Nam – Nhật Bản lần này đã chọn đúng thời điểm, giúp thúc đẩy mạnh mẽ hợp tác giữa các địa phương miền Trung Việt Nam nói riêng và Việt Nam nói chung với các địa phương Nhật Bản.
Tại Hội nghị, đại biểu các địa phương Việt Nam và Nhật Bản đã dành thời gian để giới thiệu về tiềm năng, thế mạnh của từng địa phương, các lĩnh vực, nội dung hợp tác muốn ưu tiên thúc đẩy, cũng như các chính sách, biện pháp mà các địa phương đang và sẽ triển khai nhằm đẩy mạnh hợp tác địa phương Việt Nam – Nhật Bản. Đặc biệt, các đại biểu tập trung trao đổi về các cơ hội, nhu cầu hợp tác trên các lĩnh vực như đầu tư, hợp tác nguồn nhân lực, lao động, du lịch, giao lưu nhân dân, nông nghiệp... Các đại biểu hai nước đều nhất trí hai bên có nhiều tiềm năng và nhu cầu to lớn trong thúc đẩy hợp tác địa phương Việt Nam – Nhật Bản nhằm phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của mình cũng như mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế cấp độ địa phương; đánh giá Hội nghị thực sự là cơ hội quý giá để giúp kết nối, đưa các địa phương hai nước đến với nhau.
Bên lề Hội nghị, lãnh đạo địa phương hai nước cũng đã có nhiều cuộc tiếp xúc, trao đổi, gặp gỡ trực tiếp để tìm kiếm đối tác và thúc đẩy các nội dung cụ thể.