Thời hạn nhận bài thi bắt đầu từ 0 giờ ngày 1/7/2020 và kết thúc nhận bài thi vào 24 giờ ngày 31/7/2020. Ngay khi kết thúc thời hạn nhận bài thi, Ban Tổ chức sẽ chấm giải và công bố các logo đoạt giải trước ngày 5/8/2020.
Ban Tổ chức sẽ công bố thời gian trao giải trên trang Facebook của Đại sứ quán Việt Nam tại Indonesia, Đại sứ quán Indonesia tại Việt Nam và các phương tiện truyền thông khác. Giải thưởng gồm: một giải nhất trị giá 500 USD và bốn giải khuyến khích trị giá mỗi giải 100 USD sẽ được chuyển đến người trúng giải qua hình thức chuyển phát phù hợp.
Logo dự thi cần thể hiện rõ ý nghĩa lịch sử 65 năm quan hệ ngoại giao và phản ảnh được mối quan hệ hợp tác Đối tác Chiến lược Việt Nam - Indonesia. Logo có phong cách thiết kế sáng tạo, tinh tế, trang trọng, hiện đại với màu sắc, hình dáng rõ ràng, hài hòa, có tính thẩm mỹ cao, mang đặc trưng Việt Nam - Indonesia.
Logo chiến thắng chung cuộc sẽ được Đại sứ quán Việt Nam tại Indonesia và Cơ quan đại diện ngoại giao Indonesia tại Việt Nam (Đại sứ quán Indonesia tại Hà Nội, Lãnh sự quán Indonesia tại Thành phố Hồ Chí Minh) sử dụng làm bộ nhận diện thương hiệu chính thức cho Lễ kỷ niệm 65 năm quan hệ ngoại giao Việt Nam - Indonesia và trong tất cả các sự kiện chính thức trong năm 2020.
Công dân Indonesia và Việt Nam ở mọi lứa tuổi đều có thể tham gia gửi logo dự thi. Mỗi thí sinh có thể dự thi tối đa 3 logo với định dạng đuôi jpeg, dung lượng từ 3 MB đến 5 MB. Bài dự thi nên đề rõ tên tuổi, các thông tin liên lạc cần thiết và gửi về hai địa chỉ email dành riêng cho cuộc thi: vnri65.1955.2020@gmail.com (đối với các thí sinh ở Indonesia) và rivn65@gmail.com (đối với các thí sinh ở Việt Nam). Thông tin chi tiết đề nghị liên hệ qua hai địa chỉ email dành riêng cho cuộc thi. Email dự thi lấy chung tiêu đề là “Cuộc thi thiết kế logo VN-RI&RI-VN”.
Ban Tổ chức nêu rõ: Các thí sinh chịu trách nhiệm bản quyền khi tham gia cuộc thi thiết kế logo này. Logo thiết kế phải là nguyên bản, chưa từng được công bố và xuất bản trước đây. Người chiến thắng cuộc thi sẽ chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu logo thắng cuộc và tất cả quyền hạn sử dụng logo cho Đại sứ quán Việt Nam tại Indonesia, Đại sứ quán Indonesia tại Việt Nam khi nhận được đầy đủ giải thưởng của cuộc thi.
