Việc thực hiện nghiêm túc này góp phần đảm bảo công khai, minh bạch hoạt động kinh doanh xăng dầu, đồng thời, phòng chống gian lận, trốn thuế hiệu quả.
Ngay từ khi Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và chứng từ có hiệu lực thi hành, UBND tỉnh Hà Tĩnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, đôn đốc các ngành, địa phương, doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc quy định về xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh đã thành lập các tổ giám sát, tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện xuất hóa đơn điện tử; đồng thời, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng liên quan để tuyên truyền và xử lý vi phạm.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc thực hiện đúng quy định về xuất hóa đơn điện tử, với sự hỗ trợ của Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh, các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh đã tích cực đầu tư hệ thống phần mềm, trang thiết bị kỹ thuật và đào tạo nhân viên để triển khai hiệu quả việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng. Nhiều doanh nghiệp như Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh, Công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Vũng Áng đã áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến như kết nối hệ thống quản lý bán hàng với phần mềm xuất hóa đơn điện tử, tự động hóa quy trình xuất hóa đơn điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Ông Nguyễn Đình Dũng, Phó Trưởng phòng Kế toán - Tài chính (Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh) cho biết, hiện nay Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh có 79 cửa hàng kinh doanh xăng dầu, 6 cửa hàng kinh doanh tổng hợp với 299 cột bơm, 307 vòi bơm. Tất cả các vòi bơm đều kết nối máy tính và truyền hóa đơn theo từng lần bán. Để lấy hóa đơn, khách hàng cần cung cấp thông tin cá nhân như: họ tên, địa chỉ, biển số xe, mã số thuế cá nhân... Thông tin phải được cập nhật bằng máy tính sau mỗi lần bán hàng nên khi lấy hóa đơn, khách hàng cần phải chờ, nhất là những lúc cao điểm, đông khách. Với những khách hàng không lấy hóa đơn, thông tin sẽ được chuyển vào phần mềm bán hàng. Cuối mỗi ca bán hàng, nhân viên sẽ truyền dữ liệu về hệ thống cơ quan thuế để quản lý.
Đến nay, tất cả 228 cửa hàng xăng dầu ở Hà Tĩnh, tương ứng 841 cột bơm (đạt 100%) đã thực hiện xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trong số đó, 143 cửa hàng, tương ứng 550 cột bơm thực hiện giải pháp tự động truyền dữ liệu từ trụ cột bơm đến máy tính phát hành hóa đơn điện tử; 84 cửa hàng, tương ứng 289 cột bơm thực hiện giải pháp sử dụng máy POS; 1 cửa hàng, tương ứng 2 cột bơm thực hiện giải pháp truyền dữ liệu xuất hóa đơn qua ứng dụng từ điện thoại thông minh.
Tuy nhiên, hiện nay vẫn chưa có quy chế bắt buộc người tiêu dùng phải lấy hóa đơn bán lẻ khi mua xăng dầu. Khách hàng không lấy hóa đơn, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu vẫn phải xuất hóa đơn, tuy nhiên, hóa đơn đó sẽ không có thông tin khách hàng, không có mã số thuế cá nhân. Vì vậy, đa số khách hàng mua xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ, nếu không có nhu cầu đều không quan tâm đến việc lấy hóa đơn.
Anh Trịnh Văn Minh, cửa hàng trưởng Cửa hàng xăng dầu số 01, Công ty Xăng dầu Hà Tĩnh cho biết, mỗi ca bán thường có khoảng gần 900 tờ hóa đơn được gửi về cơ quan thuế; trong đó có khoảng 100 khách hàng lấy hóa đơn. Mỗi nhân viên cửa hàng đều thực hiện nghiêm quy trình bán hàng 5 bước, nhân viên cũng thường xuyên tuyên truyền cho khách hàng về việc chủ động lấy hóa đơn sau mỗi lần mua hàng để đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.
Việc thực hiện nghiêm túc việc xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu là một trong những giải pháp quan trọng góp phần đảm bảo quản lý nhà nước về thuế, chống thất thu hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Trong thời gian tới, Cục Thuế tỉnh Hà Tĩnh sẽ tiếp tục tăng cường tuyên truyền, tập huấn cho các doanh nghiệp; đồng thời, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng liên quan để kiểm tra, giám sát việc thực hiện xuất hóa đơn điện tử, đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ, kịp thời theo quy định.