Theo kế hoạch ban đầu, khoảng 15.000 vận động viên và quan chức các đoàn thể thao sẽ tham dự sự kiện thể thao lớn nhất châu lục. Tuy nhiên, số liệu do OCA và các liên đoàn thể thao quốc tế cung cấp mới đây cho thấy con số thực tế có thể cao hơn đáng kể, một phần do các quốc gia và vùng lãnh thổ đăng ký số thành viên nhiều hơn dự kiến.
Nếu số người tham dự tăng thêm tới 2.000 người, Ban tổ chức sẽ phải bố trí thêm nơi lưu trú, suất ăn và các dịch vụ hậu cần khác. Điều này cũng đồng nghĩa với chi phí tổ chức Đại hội sẽ tăng so với kế hoạch. Vì vậy, nước chủ nhà Nhật Bản đã đề nghị OCA sớm điều chỉnh quy mô tham dự về mức khoảng 15.000 người như dự kiến ban đầu. Do việc cắt giảm số vận động viên đã đăng ký thi đấu được cho là khó thực hiện, số lượng cắt giảm sẽ rơi vào số huấn luyện viên và quan chức đi cùng các đoàn.
Trong khi đó, OCA cũng yêu cầu phía Nhật Bản đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị các địa điểm thi đấu. Cuối tháng 7, OCA đã gửi thư đề nghị ban tổ chức báo cáo chi tiết về tình hình chuẩn bị. Sau đó, vào giữa tháng 8, cơ quan này cử quan chức tới Nhật Bản để trực tiếp đánh giá tiến độ.
ASIAD 2026 sẽ diễn ra chủ yếu tại thành phố Nagoya và các địa phương khác thuộc tỉnh Aichi từ giữa tháng 9 đến ngày 4/10. Một số nội dung thi đấu cũng được tổ chức tại Tokyo và các tỉnh Gifu, Shizuoka, Osaka.
Tại Nagoya, các doanh nghiệp và chính quyền địa phương đang đẩy mạnh công tác chuẩn bị để đón khán giả trong và ngoài Nhật Bản đến với sự kiện thể thao lớn nhất châu lục.
Nằm ở trung tâm Nagoya, thủ phủ tỉnh Aichi, khu phố mua sắm Osu đang khẩn trương chuẩn bị nhiều hoạt động chào đón du khách trước thềm Đại hội. Ban tổ chức địa phương dự kiến tổ chức trải nghiệm giã bánh mochi và một cuộc diễu hành cosplay.
Osu nổi tiếng với các nhà hàng phục vụ ẩm thực quốc tế, quán cà phê theo chủ đề cosplay và các cửa hàng quần áo cổ điển. Khu vực này có hơn 1.000 cơ sở kinh doanh và thường đón khoảng 70.000–80.000 lượt khách mỗi ngày vào cuối tuần và ngày lễ. “Chúng tôi muốn tăng cường hơn nữa các hoạt động để chào đón du khách nước ngoài”, ông Shoji Hotta, 67 tuổi, người đứng đầu hiệp hội khu phố mua sắm, cho biết.
Hiệp hội dự kiến trang trí khu phố có mái che bằng quốc kỳ của các quốc gia và vùng lãnh thổ tham dự ASIAD, đồng thời bố trí một điểm chụp ảnh mô phỏng bục trao huy chương. Khu phố dự báo lượng khách mỗi ngày trong thời gian diễn ra Đại hội có thể tăng lên 120.000-140.000 lượt.
Nagoya cũng đang cải thiện môi trường đô thị để chuẩn bị cho sự kiện. Từ tháng 7, thành phố triển khai dự án nâng cao chất lượng nước tại sông Horikawa, tuyến sông chảy qua khu vực trung tâm. Thành phố đồng thời tuyển khoảng 1.200 tình nguyện viên hỗ trợ cung cấp thông tin du lịch và các dịch vụ khác cho du khách trong thời gian diễn ra ASIAD.
Các cơ sở lưu trú cũng bắt đầu chuẩn bị từ sớm. Khách sạn Nagoya Marriott Associa từ tháng 9 năm ngoái đã tổ chức các buổi đào tạo hai lần mỗi tháng nhằm nâng cao khả năng hỗ trợ khách nước ngoài và người khuyết tật. “Các buổi đào tạo giúp tôi tự tin hơn khi chủ động hỗ trợ khách”, anh Ryo Tanaka, 26 tuổi, phụ trách quầy lễ tân và các dịch vụ khách hàng, cho biết. “Tôi muốn bảo đảm mỗi vị khách đều được hỗ trợ chu đáo”.
Để tạo điều kiện cho nhiều học sinh, sinh viên tiếp cận các sự kiện thể thao, chính quyền tỉnh Aichi cũng cho phép một số em nghỉ học tối đa hai ngày mà không bị tính là vắng mặt để đến xem ASIAD và Đại hội Thể thao Người khuyết tật châu Á (Asian Para Games), dự kiến diễn ra từ ngày 18-24/10.
