Các đồng chí lãnh đạo Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Tập đoàn Bưu Chính viễn thông Việt Nam - VNPT thực hiện nghi thức ra mắt phần mềm. Ảnh: doanthanhnien.vn
Phát biểu tại buổi lễ, Bí thư Thường trực Trung ương Đoàn Bùi Quang Huy cho biết, phần mềm mới này sẽ giúp số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước, thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác đoàn, phong trào thanh, thiếu nhi.
Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên được thiết kế dưới hình thức website nhằm số hóa công tác quản lý đoàn viên với 12 nghiệp vụ: Kết nạp đoàn viên mới; chuyển đi, chuyển đến; trưởng thành đoàn; xóa tên đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên; đoàn viên danh dự; đoàn viên ưu tú; khen thưởng, kỷ luật; đoàn viên đi làm ăn xa; sinh hoạt đoàn nơi cư trú; sinh hoạt đoàn tạm thời. Bên cạnh đó, phần mềm tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn như chat nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp.
Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.
Để khai báo thông tin, đoàn viên thực hiện 4 bước:
Bước 1: Tải ứng dụng Thanh niên Việt Nam trên CH Play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App store (đối với hệ điều hành IOS).
Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng. Trường hợp chưa có tài khoản ứng dụng Thanh niên Việt Nam, đoàn viên thực hiện ấn đăng ký tài khoản.
Bước 3: Tại màn hình trang chủ, chọn hình hiệu avatar tại góc trái trên cùng để mở ra màn hình thông tin cá nhân.
Bước 4: Tại đây chọn “Gửi tới cán bộ Đoàn”. Đoàn viên thực hiện khai báo toàn bộ thông tin cơ bản, khi đã thực hiện khai báo đầy đủ các thông tin ấn “Đăng ký”. Thông tin đoàn viên sẽ được gửi đến cán bộ Đoàn. Khi đó trên phần mềm quản lý đoàn viên, tại tài khoản của chi đoàn hoặc chi đoàn cơ sở nơi đoàn viên sinh hoạt sẽ hiển thị lệnh yêu cầu xác thực thông tin đoàn viên. Sau khi xác thực, thông tin đoàn viên sẽ tự động được lưu vào hệ thống cơ sở dữ liệu, bảo đảm tính thống nhất và đồng bộ thông tin với độ bảo mật cao.
Ngay sau Lễ ra mắt, Trung ương Đoàn đã nối điểm cầu, tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm đến 65 điểm cầu của các tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc,1.350 điểm cầu cấp huyện và cấp cơ sở.