Theo Bảo hiểm xã hội (BHXH) TP Hồ Chí Minh, khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở nếu được ghi riêng trong hợp đồng lao động và xác định không phải tiền lương, thì không tính đóng BHXH bắt buộc, kể cả khi được chi trả cố định hàng tháng.
Quy định này áp dụng cả khi doanh nghiệp ấn định mức hỗ trợ và chi trả ổn định hàng tháng cho người lao động.
Cụ thể, căn cứ xác định tiền lương đóng BHXH bắt buộc là nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng lao động theo quy định pháp luật. Theo Luật BHXH 2024 và Nghị định số 158/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định theo mức lương ghi trong hợp đồng lao động.
Đối với thủ tục báo tăng lao động hoặc điều chỉnh mức đóng, BHXH TP Hồ Chí Minh không yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hóa đơn, tài liệu chứng minh riêng đối với các khoản hỗ trợ. Đơn vị căn cứ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thỏa thuận đã ký với người lao động để lập hồ sơ.
Doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai, tự chịu trách nhiệm và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương cùng các tài liệu liên quan để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Khi kiểm tra dữ liệu với doanh nghiệp, cơ quan BHXH sẽ căn cứ hồ sơ làm cơ sở kê khai, trích đóng BHXH, gồm hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương, bảng chấm công, quy chế trả lương và các tài liệu liên quan.
Từ những hồ sơ này, cơ quan BHXH sẽ rà soát, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.
