Theo Sở Giáo dục và Đào tạo, khu vực TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận hiện đang đối mặt với nguy cơ triều cường dâng cao, ngập úng, sạt lở đất, gió mạnh, lốc xoáy và sóng lớn. Những yếu tố này có thể gây rủi ro cho học sinh và giáo viên trong quá trình tổ chức các hoạt động ngoại khóa, tham quan, trải nghiệm ngoài nhà trường.
Sở đề nghị các trường bám sát quy định và hướng dẫn đã ban hành trước đó về công tác đảm bảo an toàn trong hoạt động ngoài giờ; toàn bộ kế hoạch ngoại khóa cần được rà soát, điều chỉnh phù hợp với dự báo thời tiết và diễn biến thực tế tại địa phương nơi tổ chức. Các đơn vị được khuyến cáo cân nhắc thay đổi thời gian, địa điểm, rút ngắn chương trình hoặc chuyển sang tổ chức tại khuôn viên trường nếu điều kiện không đảm bảo.
Đối với hoạt động ngoài trời tại khu vực dễ ngập sâu, sạt lở, triền núi, ven sông suối, hạ lưu hồ chứa hoặc vùng ven biển, nhà trường phải tuyệt đối thận trọng, đặc biệt trong thời gian có cảnh báo mưa lớn, triều cường hoặc lốc xoáy. Khi có thông tin từ cơ quan chuyên môn về nguy cơ thời tiết cực đoan, các đơn vị phải chủ động phương án an toàn, kịp thời sơ tán học sinh, giáo viên nếu cần thiết, với phương châm an toàn là trên hết.
Hoạt động dã ngoại vào ban đêm không được khuyến khích. Trong trường hợp buộc phải thực hiện, trường phải bố trí lực lượng giám sát đầy đủ, đảm bảo quản lý chặt chẽ đoàn học sinh. Cùng với đó, các cơ sở giáo dục cần tăng cường truyền thông nội bộ, nhắc nhở học sinh không di chuyển đến khu vực nước sâu, không tụ tập xem lũ hoặc các dòng chảy nguy hiểm.
Sở Giáo dục và Đào tạo TP Hồ Chí Minh nhấn mạnh, thủ trưởng đơn vị là người quyết định điều chỉnh hay tạm hoãn hoạt động ngoại khóa trên cơ sở đảm bảo an toàn cho học sinh, đồng thời hạn chế tối đa xáo trộn kế hoạch học tập. Sở cũng nhấn mạnh, không để áp lực về tiến độ chương trình hay chi phí ảnh hưởng đến các quyết định liên quan đến an toàn học sinh và giáo viên.
