Theo đó, Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp với Văn phòng HĐND Thành phố triển khai thử nghiệm phần mềm hỗ trợ hoạt động HĐND Thành phố, trong đó có ứng dụng trí tuệ nhân tạo tại Kỳ họp lần thứ 17 - khóa X. Phần mềm này số hóa toàn bộ quy trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND Thành phố; đồng thời ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung chính của văn bản, chuyển văn bản thành giọng nói, chuyển giọng nói thành văn bản để hỗ trợ đại biểu trong quá trình thẩm tra. Kết quả cuối cùng của phần mềm là hỗ trợ xuất file các biên bản thẩm tra dự thảo nghị quyết.
Việc triển khai thử nghiệm phần mềm giúp đại biểu tiếp cận các hồ sơ thẩm tra kịp thời, đầy đủ hơn và có thể góp ý mọi lúc, mọi nơi mà không phụ thuộc vào việc tổ chức các cuộc họp. Bên cạnh đó, ứng dụng trí tuệ nhân tạo cũng giúp việc tra cứu hồ sơ, tài liệu liên quan nhanh chóng hơn; đồng thời đại biểu có thể nắm bắt nội dung chính các tờ trình thông qua chức năng ứng dụng trí tuệ nhân tạo tóm tắt văn bản. Kết thúc quá trình thẩm tra, các đại biểu sẽ “nhấn nút” để biểu quyết đồng ý cho dự thảo nghị quyết được trình HĐND Thành phố thông qua. Với phần mềm này, quá trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND Thành phố sẽ công khai hơn.
Từ trước đến nay, hoạt động thẩm tra dự thảo nghị quyết của các Ban thuộc HĐND Thành phố được thực hiện thông qua chuyển hồ sơ giấy cho các đại biểu HĐND xem và có ý kiến. Tuy nhiên, số lượng hồ sơ giấy được chuyển khá lớn, gây khó khăn cho các đại biểu trong quá trình đọc, tra cứu các văn bản liên quan (văn bản quy phạm pháp luật, văn bản của các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND Thành phố) để có ý kiến.
Theo Sở Thông tin và Truyền thông, phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND Thành phố là giai đoạn 1 trong Đề án xây dựng trợ lý ảo phục vụ công chức và lãnh đạo Thành phố Hồ Chí Minh được Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện. Đây là nội dung quan trọng trong kế hoạch Chuyển đổi số của Thành phố, sẽ được tổ chức triển khai trong thời gian sắp tới, nhằm nâng cao năng suất làm việc của cán bộ, công chức; đồng thời hỗ trợ lãnh đạo Thành phố quyết định kịp thời và hiệu quả hơn.
