Theo danh sách công bố, nhiều địa phương sử dụng lại trụ sở cũ của UBND cấp quận, huyện trước đây. Chẳng hạn, phường Sài Gòn đặt trụ sở tại 45 - 47 Lê Duẩn, vốn là trụ sở UBND quận 1 cũ; phường Xóm Chiếu mới tiếp tục sử dụng địa chỉ 18 Đoàn Như Hài, trụ sở cũ của UBND Quận 4. Tương tự, phường Phú Nhuận đặt trụ sở tại 159 Nguyễn Văn Trỗi, còn phường Tân Mỹ sử dụng trụ sở UBND quận 7 tại số 7, đường Tân Phú...
Bên cạnh trụ sở chính, một số phường còn bố trí thêm điểm tiếp nhận để thuận tiện cho người dân giải quyết thủ tục hành chính. Ví dụ, phường Chánh Hưng có trụ sở chính tại 39 Dương Bạch Mai, cùng hai điểm tiếp nhận ở 210 - 212 Âu Dương Lân và 625 - 625A Hưng Phú. Phường Phú Định cũng có hai điểm tiếp nhận đặt tại 942 Nguyễn Duy và 450 Phú Định, ngoài trụ sở chính tại 184 Lưu Hữu Phước. Đặc khu Côn Đảo sử dụng trụ sở tại 28 Tôn Đức Thắng...
Ngoài hệ thống cấp xã, TP Hồ Chí Minh cũng công khai địa chỉ bộ phận một cửa của các sở, ngành, tập trung tại khu vực TP Hồ Chí Minh hiện hữu. Đồng thời, hai trung tâm phục vụ hành chính công cơ sở – từng thuộc địa bàn tỉnh Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu, tiếp tục được duy trì để phục vụ người dân khu vực thành phố mới.
Theo Nghị quyết của Quốc hội, TP Hồ Chí Minh mới được thành lập trên cơ sở hợp nhất ba địa phương gồm TP Hồ Chí Minh hiện hữu, Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu. Tổng diện tích địa giới hành chính mới là hơn 6.700 km² với dân số gần 14 triệu người, chia thành 168 đơn vị hành chính cấp xã: 113 phường, 54 xã và đặc khu Côn Đảo. Trong đó, ba xã có diện tích lớn nhất thuộc tỉnh Bình Dương cũ gồm Phú Giáo (192,83 km²), Dầu Tiếng (182,68 km²) và Long Hòa (166,76 km²). Ba đơn vị hành chính đông dân nhất lần lượt là Dĩ An (227.817 người), Hiệp Bình (215.638 người) và Tăng Nhơn Phú (208.233 người), đều thuộc Bình Dương và TP Hồ Chí Minh cũ.
Từ ngày 12/6, thành phố đã ba lần vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền hai cấp. Riêng ngày 25/6, toàn bộ 168 xã, phường và đặc khu đồng loạt thử nghiệm. Kết quả ghi nhận cho thấy, hệ thống quản lý văn bản hoàn thành 100% các yêu cầu, còn việc giải quyết thủ tục hành chính đạt tỷ lệ 98%.
