Trên tinh thần chủ động, cầu thị và trách nhiệm, các tổ công tác của tỉnh Hà Giang đã tích cực phối hợp với các cơ quan chức năng của tỉnh Tuyên Quang để thảo luận, thống nhất nhiều nội dung then chốt liên quan đến quá trình hợp nhất. Trong đó, tập trung xây dựng phương án tổ chức bộ máy, biên chế, bố trí nhân sự; xây dựng dự thảo các văn bản về cơ cấu tổ chức; bố trí nơi làm việc, nơi ở cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; đảm bảo hoạt động của bộ máy không bị gián đoạn, quyền lợi hợp pháp của người dân, doanh nghiệp được xuyên suốt.
Một nội dung được quan tâm là việc thống nhất phương án sắp xếp, bổ nhiệm đội ngũ lãnh đạo quản lý các phòng, ban, đơn vị theo hướng đảm bảo tính hài hòa, công bằng giữa hai địa phương. Các phương án cũng tính đến việc di chuyển tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác, thành lập chi bộ, đảng bộ cơ sở tại các cơ quan, đơn vị mới hình thành sau sáp nhập.
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hà Giang Thào Hồng Sơn và Chủ tịch UBND tỉnh Hà Giang Phan Huy Ngọc đề nghị các tổ công tác cần sớm xác định cụ thể vị trí công tác sẽ được giữ lại tại tỉnh Hà Giang, số lượng cán bộ sẽ chuyển về tỉnh Tuyên Quang, đồng thời xây dựng lộ trình phân kỳ di chuyển cụ thể. Việc xây dựng phương án nhân sự cấp sở, ngành cần được tiến hành song song với kiện toàn cấp xã, đảm bảo tiến độ và phù hợp với tình hình thực tế. Cùng với đó, các cơ quan chuyên môn cũng được giao nghiên cứu, đề xuất chính sách hỗ trợ phù hợp cho đội ngũ cán bộ chuyển công tác về Tuyên Quang.
Bí thư Tỉnh ủy Hà Giang Hầu A Lềnh ghi nhận tinh thần trách nhiệm, chủ động của các tổ công tác và sở, ngành trong công tác chuẩn bị; nhấn mạnh, các nhiệm vụ đã và đang được triển khai cơ bản bám sát kế hoạch, tiến độ theo yêu cầu. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng và hiệu quả, Bí thư Tỉnh ủy Hà Giang yêu cầu các tổ công tác cần tiếp tục rà soát kỹ lưỡng các nội dung tham mưu; chủ động cập nhật, bám sát các hướng dẫn mới từ Trung ương và Ban Chỉ đạo Trung ương về hợp nhất đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Ông Hầu A Lềnh yêu cầu các đơn vị rà soát kỹ số lượng công chức, viên chức, người lao động thuộc diện sẽ điều chuyển về Tuyên Quang; xác định rõ nhóm đối tượng sẽ nghỉ công tác để kịp thời xây dựng phương án giải quyết chế độ chính sách thấu đáo, phù hợp. Thường trực Tỉnh ủy hai tỉnh sẽ sớm họp bàn, định hướng phương thức lựa chọn cán bộ lãnh đạo các sở, ban, ngành theo hướng khách quan, minh bạch, công tâm. Việc xây dựng chính sách chung cần chú trọng tính khả thi, hài hòa giữa các bên và đặt quyền lợi của đội ngũ cán bộ trong toàn tỉnh lên hàng đầu.
Đây là bước chuẩn bị quan trọng, thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của hai tỉnh trong tiến trình hợp nhất, hướng tới mục tiêu vận hành một bộ máy hành chính tinh gọn, hiệu quả, ổn định và phục vụ tốt nhất cho người dân, doanh nghiệp sau khi đơn vị hành chính mới được thành lập.
