Theo đó, các cơ quan chức năng được yêu cầu phối hợp chặt chẽ, xây dựng phương án, triển khai công khai, lấy ý kiến nhân dân và hoàn tất sắp xếp trước ngày 25/6/2026.
Chỉ thị của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa nêu rõ yêu cầu sắp xếp lại thôn, tổ dân phố trên nguyên tắc bảo đảm tiêu chí, điều kiện quản lý, đồng thời xem xét các yếu tố đặc thù về lịch sử, văn hóa, phong tục, tập quán, điều kiện địa lý, quốc phòng - an ninh, đặc biệt ở vùng miền núi, biên giới, hải đảo, vùng dân tộc thiểu số và các yếu tố tôn giáo.
Việc bố trí và sử dụng người hoạt động không chuyên trách phải công khai, minh bạch, đúng quy định; ưu tiên lựa chọn những người có uy tín, sức khỏe, tâm huyết, năng lực vận động quần chúng, từng bước trẻ hóa và nâng cao kỹ năng quản trị cộng đồng.
Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Công an tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và giám sát quá trình thực hiện, bảo đảm không xảy ra điểm nóng hay vi phạm pháp luật trong quá trình sắp xếp.
UBND tỉnh cũng đề nghị các địa phương rà soát toàn bộ thôn, tổ dân phố, xây dựng đề án cụ thể và báo cáo Sở Nội vụ trước ngày 26/5/2026. Đề án phải hoàn tất lấy ý kiến nhân dân trước ngày 20/6 và trình Hội đồng nhân dân cấp xã thông qua trước ngày 25/6. Các địa phương cũng phải hoàn thành việc bố trí người hoạt động không chuyên trách trước ngày 31/5 và triển khai chế độ, chính sách phù hợp.
Theo UBND tỉnh Thanh Hóa, từ năm 2017 đến 2020, tỉnh đã giảm được 1.620 thôn, tổ dân phố, từ 5.971 xuống còn 4.351, góp phần hình thành các đơn vị đáp ứng tiêu chí về quy mô số hộ gia đình. Tuy nhiên, hiện toàn tỉnh vẫn còn nhiều đơn vị chưa đạt chuẩn: 671/776 tổ dân phố có dưới 450 hộ, chiếm 86,46%; 3.167/3.575 thôn, bản có dưới 350 hộ, chiếm 88,59%.
Sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã năm 2025, bình quân mỗi phường có 40 tổ dân phố, mỗi xã đồng bằng có 29 thôn; mỗi xã miền núi có 20 thôn. Tính bình quân mỗi xã, phường có 26 thôn, tổ dân phố, tạo áp lực quản lý cho chính quyền cơ sở.
Từ thực trạng trên, việc sắp xếp thôn, tổ dân phố không chỉ nhằm tối ưu hóa quản lý hành chính mà còn tăng cường hiệu quả phục vụ nhân dân, bảo đảm sự ổn định, dân chủ ở cơ sở và nâng cao năng lực vận hành chính quyền các cấp tại địa phương.
