Một hạn chế nổi bật là việc một số cơ quan, đơn vị, nhất là UBND các xã, phường chưa nghiên cứu kỹ văn bản quy phạm pháp luật. Điều này dẫn đến tình trạng văn bản gửi vượt cấp, gửi cùng lúc tới nhiều ngành, địa phương; văn bản không đúng cơ quan chủ trì trực tiếp tham mưu xử lý, làm phát sinh số lượng lớn giấy tờ, gây áp lực trong quá trình xử lý. Bên cạnh đó, có trường hợp người ký văn bản trình UBND tỉnh chưa đúng thẩm quyền theo quy định.
Để khắc phục những tồn tại trên, UBND tỉnh Nghệ An yêu cầu các sở, ban, ngành, địa phương, đơn vị trực thuộc nghiêm túc quán triệt và thực hiện Chỉ thị số 20/CT-UBND ngày 4/6/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao hiệu quả công việc trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Trong đó, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải phát huy trách nhiệm, chỉ đạo quyết liệt, đôn đốc trực tiếp cán bộ, công chức chủ động giải quyết công việc trong phạm vi thẩm quyền, không đùn đẩy, né tránh.
Chủ tịch UBND các xã, phường được yêu cầu chỉ đạo cán bộ, công chức nghiên cứu kỹ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và văn bản liên quan để bảo đảm việc soạn thảo, ban hành văn bản hành chính đúng thể thức, nội dung, thẩm quyền. Các văn bản trình UBND tỉnh phải được gửi đến sở, ngành chuyên môn phụ trách để thẩm định trước khi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; tránh tình trạng gửi vượt cấp hoặc gửi đồng thời đến nhiều cơ quan, đơn vị. Trường hợp có nội dung cần báo cáo, kiến nghị, Chủ tịch UBND xã, phường phải trực tiếp ký, trình văn bản.
Các sở, ban, ngành tăng cường hướng dẫn UBND cấp xã và đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy định; chủ động xử lý công việc theo chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền, không để chậm trễ, ách tắc.
Khi phát hiện văn bản trình không đảm bảo yêu cầu, trong vòng hai ngày làm việc, Văn phòng UBND tỉnh phải có văn bản thông báo nhắc nhở lần thứ nhất; nếu vi phạm tái diễn, sẽ tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ra văn bản phê bình, gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Sở Nội vụ theo dõi, tổng hợp.
UBND tỉnh Nghệ An cũng đẩy mạnh kiểm tra, giám sát kỷ luật, kỷ cương hành chính; sắp xếp, bố trí cán bộ phù hợp nhằm nâng cao năng lực, chất lượng giải quyết công việc. Những trường hợp có biểu hiện đùn đẩy, thiếu trách nhiệm sẽ bị xử lý nghiêm. Tỉnh cũng theo dõi, tổng hợp danh sách người đứng đầu cơ quan, đơn vị bị phê bình để làm cơ sở đánh giá, xếp loại hàng năm đối với tập thể lãnh đạo và cá nhân liên quan.
