UBND TP Hà Nội vừa ban hành Chỉ thị về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu người dân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, tài liệu trong khi thông tin này đã được tích hợp trên căn cước công dân (CCCD) gắn chip, tài khoản định danh điện tử (VNeID).
Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và các nghị định của Chính phủ, khi công dân xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc sử dụng thông tin đã tích hợp trên CCCD, tài khoản định danh điện tử thì không phải nộp thêm bản sao chứng thực. Tuy nhiên, thực tế thời gian qua, một số cơ quan, đơn vị vẫn yêu cầu bổ sung bản sao, gây phiền hà, tốn kém cho người dân và doanh nghiệp.
Để khắc phục tình trạng này, Chủ tịch UBND TP Hà Nội Trần Sỹ Thanh yêu cầu các cơ quan trong hệ thống chính trị, cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn nghiêm túc chấn chỉnh. Khi tiếp nhận hồ sơ, các đơn vị không được yêu cầu bản sao có chứng thực, mà phải kiểm tra, đối chiếu từ bản chính hoặc xác thực qua dữ liệu số.
Lãnh đạo UBND TP Hà Nội yêu cầu các đơn vị ưu tiên việc tái sử dụng dữ liệu/tài liệu có trên môi trường điện tử, không được yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu trong trường hợp thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử.
UBND TP cũng giao các sở, ngành, xã, phường đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người dân sử dụng VNeID; đồng thời thường xuyên rà soát, cập nhật, làm sạch dữ liệu dân cư để đảm bảo đúng - đủ - sạch - sống trên VNeID.
Lãnh đạo các đơn vị của thành phố phải quán triệt cán bộ, công chức không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao có chứng thực đối với các thủ tục chỉ yêu cầu bản sao. Với những trường hợp vi phạm, lạm dụng bản sao có chứng thực sẽ bị xử lý nghiêm.
