Tại lễ trình Quốc thư, Đại sứ Ngô Hướng Nam đã chuyển lời thăm hỏi của Chủ tịch nước Trần Đại Quang và Phu nhân tới Tổng thống Vanuatu và Phu nhân. Đại sứ Ngô Hướng Nam bày tỏ xúc động và vinh dự được bổ nhiệm làm Đại sứ tại quốc đảo thanh bình và mến khách, đồng thời khẳng định quyết tâm thúc đẩy quan hệ hữu nghị hai nước ngày càng phát triển.
Đáp lại, Tổng thống Tallis Obed Moses khẳng định Vanuatu rất coi trọng quan hệ hữu nghị truyền thống với Việt Nam; cho rằng hai nước chia sẻ nhiều điểm tương đồng, đặc biệt đều phải trải qua quá trình đấu tranh gian khổ để giành độc lập. Tổng thống bày tỏ ngưỡng mộ nhân dân Việt Nam anh hùng trong quá khứ, đồng thời ca ngợi những thành tựu phát triển đất nước vừa qua, đưa Việt Nam trở thành một nền kinh tế phát triển năng động ở khu vực. Tổng thống cũng gửi lời thăm hỏi và chúc mừng tới Chủ tịch nước Trần Đại Quang cũng như Chính phủ và nhân dân Việt Nam.
Sau lễ trình Quốc thư, Đại sứ Ngô Hướng Nam đã có các cuộc tiếp xúc với nhiều quan chức cấp cao của Vanuatu như Thủ tướng Charlot Salwai, Bộ trưởng Ngoại giao Ralph Regenvanu, Bộ trưởng Nông nghiệp, Chăn nuôi và Thủy sản Matai Seremaiah... Các nhà lãnh đạo Vanuatu đều đánh giá cao và mong muốn học hỏi kinh nghiệm của Việt Nam trong lĩnh vực phát triển kinh tế và hội nhập. Bạn nhấn mạnh hai nước cần tăng cường hợp tác hơn nữa trên các lĩnh vực hai bên có tiềm năng như nông nghiệp và nuôi trồng, đánh bắt thủy hải sản, đồng thời có các biện pháp khuyến khích thúc đẩy thương mại, đầu tư và du lịch giữa hai nước. Để tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác thời gian tới, hai bên đã nhất trí thúc đẩy sớm ký kết 2 Bản ghi nhớ về hợp tác trong lĩnh vực thủy hải sản.
Nhân dịp này, các nhà lãnh đạo Vanuatu đã công bố kế hoạch thành lập cơ quan lãnh sự tại Việt Nam và dự kiến bổ nhiệm một người gốc Việt uy tín vào vị trí Tổng Lãnh sự. Các quan chức Vanuatu cũng hoan nghênh Việt Nam có kế hoạch bổ nhiệm Lãnh sự danh dự tại Vanuatu.
Nhân chuyến thăm và trình Quốc thư lên Tổng thống Vanuatu, Đại sứ Ngô Hướng Nam đã có buổi gặp mặt thân mật với đông đảo cộng đồng người Việt Nam tại Vanuatu và đồng chủ trì Lễ động thổ xây Hội quán Ái hữu Việt Nam. Nói chuyện với cộng đồng, Đại sứ Ngô Hướng Nam nhấn mạnh mong muốn cộng đồng đoàn kết, phát triển và duy trì được bản sắc Việt. Để làm được điều đó, nhiệm vụ trước mắt là sớm hoàn thành Hội quán, ngôi nhà chung của người Việt tại Vanuatu, thúc đẩy dự án xây dựng chùa Việt Nam và dự án dạy tiếng Việt cho thế hệ trẻ.
Mặc dù có số lượng nhỏ, chỉ khoảng 300 người, nhưng cộng đồng người Việt Nam tại Vanuatu đã tạo được chỗ đứng vững chắc tại nước sở tại, đóng góp tích cực vào phát triển kinh tế của quốc đảo này, đồng thời là cầu nối tình hữu nghị giữa hai nước. Hầu hết bà con hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thương mại và trang trại. Nhiều người thành công đã trở thành những doanh nhân lớn, tạo hàng trăm việc làm cho người dân sở tại và được Chính phủ Vanuatu đánh giá cao. Hội ái hữu Việt Nam, với sự hỗ trợ thường xuyên của Đại sứ quán Việt Nam tại Australia, đóng vai trò hiêụ quả trong việc tập hợp bà con cùng xây dựng một cộng đồng vững mạnh và đoàn kết.
