Phát biểu tại buổi lễ, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam Bùi Văn Thạch bày tỏ sự vui mừng và phấn khởi được đồng chí Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam ủy quyền bàn giao Công trình Phòng Kho lưu trữ chuyên dụng để Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào đưa vào sử dụng; nhấn mạnh đây là công trình rất có ý nghĩa, thể hiện trách nhiệm, tình cảm giữa hai Văn phòng Trung ương Đảng Việt Nam - Lào trên cơ sở mối quan hệ hữu nghị vĩ đại, đoàn kết đặc biệt và hợp tác toàn diện giữa hai Đảng, hai Nhà nước và nhân dân hai nước Việt Nam - Lào.
Đồng chí Bùi Văn Thạch bày tỏ tin tưởng với cơ sở vật chất mới, khang trang, hiện đại, Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào sẽ tiếp tục đạt được nhiều thành tích nổi bật hơn nữa trong sự nghiệp lưu trữ Đảng; hy vọng Cục Lưu trữ tài liệu Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào sẽ tiếp nhận, quản lý và sử dụng công trình một cách hiệu quả, thường xuyên duy tu, bảo dưỡng để công trình được bền đẹp, để cán bộ lưu trữ có điều kiện làm việc tốt nhất, phát huy tối đa giá trị tài liệu của Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào trong sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển đất nước.
Về phần mình, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào Khampha Phimmasone nhấn mạnh Công trình thi công cải tạo và trang bị Phòng Kho lưu trữ chuyên dụng là dấu mốc lịch sử trong hợp tác, trao đổi với Văn phòng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam về công tác văn thư, lưu trữ, thư viện; nhấn mạnh sự giúp đỡ của Văn phòng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam không chỉ giúp cho công tác lưu trữ tài liệu của Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào đạt bước phát triển mới, mà còn giúp thắt chặt tình đoàn kết hữu nghị Lào - Việt Nam, đồng thời bày tỏ hy vọng phía Việt Nam sẽ tiếp tục giúp đỡ Lào trong công tác quản lý thư viện, lưu trữ tài liệu của Đảng ở các bộ, ngành cấp Trung ương và địa phương.
Thay mặt lãnh đạo và tập thể cán bộ, nhân viên Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào, đồng chí Khampha Phimmasone bày tỏ lòng biết ơn Đảng, Nhà nước và nhân dân Việt Nam anh em, cảm ơn Văn phòng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam đã giúp cải tạo, lắp đặt trang thiết bị hiện đại cho Kho Lưu trữ tài liệu và giúp trang bị kiến thức cơ bản về công tác lưu trữ cho Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào, đặc biệt là công tác văn thư, lưu trữ tài liệu, giúp đưa công tác văn thư, lưu trữ của Lào ngày càng phát triển; chúc cho mối quan hệ hữu nghị vĩ đại, đoàn kết đặc biệt và hợp tác toàn diện Lào - Việt Nam mãi mãi vững bền.
Phòng Kho lưu trữ chuyên dụng của Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào do Văn phòng Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam giúp đỡ, bao gồm việc cải tạo và trang bị một phòng kho lưu trữ chuyên dụng để bảo quản tài liệu lưu trữ có giá trị vĩnh viễn; làm nơi khai thác, sử dụng tài liệu của Trung ương Đảng Nhân dân Cách mạng Lào.
Phòng kho được lắp đặt trang thiết bị đồng bộ, hiện đại như hệ thống giá compact và hộp không axit để bảo quản tài liệu, thang, xe đẩy; thiết bị kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm; hệ thống điều hòa không khí; hệ thống chiếu sáng và hệ thống phòng cháy, chữa cháy theo quy định.
