Theo các nguồn tin, "lời mời sẽ sớm được gửi" tới chính phủ những nước trên, cũng như các nhà lãnh đạo của các nước có nguyện vọng gia nhập EU như 6 nước Tây Balkan, Na Uy, Thụy Sĩ, Moldova, Gruzia, Armenia và Azerbaijan. Các nhà lãnh đạo của 27 quốc gia thành viên EU mặc nhiên được mời tới sự kiện này. Na Uy và Thụy Sĩ được cho là sẽ được mời tham dự.
Cộng đồng Chính trị châu Âu là "đứa con tinh thần" của Tổng thống Pháp Emmanuel Macron. Diễn đàn EU mở rộng này được thành lập nhằm mục đích cung cấp nền tảng cho đối thoại và hợp tác chính trị, trong đó bao gồm cả các quốc gia mong muốn gia nhập EU.
Một nhà ngoại giao châu Âu khẳng định "danh sách các nước tham dự đã được chốt", trong khi 1 nguồn tin khác xác nhận rằng "các cuộc tham vấn đang diễn ra".
Hội nghị thượng đỉnh đầu tiên của Cộng đồng Chính trị châu Âu sẽ được tổ chức tại thủ đô của Séc - nước hiện giữ chức Chủ tịch luân phiên EU - 1 ngày trước khi diễn ra hội nghị thượng đỉnh của liên minh (ngày 7/10).
Được lên kế hoạch để tổ chức 6 tháng/lần, mục đích chính của hội nghị thượng đỉnh Cộng đồng Chính trị châu Âu lần này là "tiến hành một cuộc thảo luận chính trị về các vấn đề chiến lược về lợi ích chung cho châu Âu, trong đó trọng tâm sẽ là cuộc xung đột tại Ukraine, khủng hoảng năng lượng và tình hình phát triển kinh tế".
