Hội đồng thi tuyển sẽ có trách nhiệm xem xét, lựa chọn các ý tưởng hay, đột phá, nội dung quan trọng để đưa vào đồ án điều chỉnh quy hoạch chung đô thị Long Thành đến năm 2045. Hội đồng cũng đánh giá, xếp hạng và trao thưởng cho các đơn vị có ý tưởng tốt, cơ cấu giải thưởng gồm: 1 giải nhất (trị giá 2 tỷ đồng), 1 giải nhì (trị giá 1 tỷ đồng), 1 giải ba (trị giá 500 triệu đồng).
Theo quyết định, ông Võ Tấn Đức, Quyền Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai là Chủ tịch Hội đồng thi tuyển; kiến trúc sư Khương Văn Mười, nguyên Phó Chủ tịch Hội Kiến trúc sư Việt Nam là Phó Chủ tịch Hội đồng. Hội đồng thi tuyển còn có các ủy viên là đại diện Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông Vận tải; lãnh đạo các đơn vị ở Đồng Nai; Hội Quy hoạch và phát triển đô thị Việt Nam; tiến sỹ, kiến trúc sư Ngô Viết Nam Sơn, thành viên Hội Quy hoạch Hoa Kỳ, thành viên Hội Văn hóa kiến trúc cảnh quan Á châu.
Trước đó, tỉnh Đồng Nai đã ban hành kế hoạch thực hiện cuộc thi tuyển “Ý tưởng quy hoạch chung đô thị Sân bay Long Thành và vùng phụ cận”. Theo kế hoạch, phạm vi nghiên cứu đề xuất ý tưởng quy hoạch chung đô thị sân bay Long Thành và vùng phụ cận theo ranh địa giới hành chính huyện Long Thành và có nghiên cứu mở rộng đề xuất các chức năng trong vùng phụ cận sân bay thuộc 5 huyện của tỉnh Đồng Nai gồm: Nhơn Trạch, Cẩm Mỹ, Thống Nhất, Trảng Bom. Phạm vi nghiên cứu ý tưởng quy hoạch khoảng 57.000 ha.
Tỉnh Đồng Nai cho rằng, việc tổ chức thi tuyển quốc tế ý tưởng quy hoạch chung đô thị sân bay Long Thành và vùng phụ cận nhằm thu hút các ý tưởng quy hoạch, sáng tạo, độc đáo từ các chuyên gia, nhà quy hoạch trong và ngoài nước. Từ đó, chọn phương án quy hoạch tối ưu, đáp ứng yêu cầu về quy hoạch, kiến trúc, văn hóa, hiệu quả kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh và bảo vệ môi trường.
Sân bay Long Thành được coi là cực tăng trưởng mới, là động lực phát triển không chỉ của Đồng Nai mà còn cả vùng Đông Nam Bộ. Hiện nay đã có nhiều dự án giao thông kết nối giữa các địa phương với sân bay Long Thành. Tỉnh Đồng Nai rất quan tâm vấn đề quy hoạch đô thị sân bay Long Thành và vùng phụ cận. Mục tiêu của tỉnh là tối ưu hóa những tiện ích phục vụ cho du khách, thu hút các nhà đầu tư, khai thác tối đa tiềm năng lợi thế, tạo việc làm và thu nhập cho người dân, mang lại diện mạo một đô thị mới hiện đại xứng tầm với quy mô sân bay Long Thành.
