Theo đó, lễ viếng diễn ra từ 7 giờ đến 22 giờ ngày 25/7 và từ 7 giờ đến 12 giờ 30 phút ngày 26/7. Sau đó, lễ truy điệu diễn ra lúc 13 giờ ngày 26/7. Địa điểm tổ chức lễ viếng và lễ truy điệu Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng diễn ra tại Hội trường Thống Nhất (số 135 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Bến Nghé, Quận 1).
UBND TP Hồ Chí Minh đề nghị các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp, trường học, bệnh viện, các đơn vị lực lượng vũ trang trên địa bàn treo cờ Tổ quốc theo nghi thức cờ rủ, có dải băng tang màu đen (có kích thước bằng 1/10 chiều rộng lá cờ, chiều dài theo chiều dài của lá cờ), băng vải đen buộc, không để cờ bay và chỉ kéo cờ đến 2/3 chiều cao của cột cờ, vị trí treo cờ rủ tại vị trí treo cờ hằng ngày.
UBND TP Hồ Chí Minh cũng yêu cầu ngừng tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí công cộng trong 2 ngày Quốc tang (ngày 25 và 26/7). Đối với người dân và các đoàn đại biểu đến viếng, UBND TP Hồ Chí Minh lưu ý cần phân công trưởng đoàn, trang phục trang trọng, sậm màu, nghiêm túc theo nghi thức Quốc tang và không mang theo vòng hoa, trái cây, nhang đèn; Đối với cá nhân không mang theo túi xách, chỉ mang theo dải băng viếng tang (màu đen, chữ trắng), có dòng chữ ghi tên đơn vị để gắn vào vòng hoa luân chuyển do ban tổ chức chuẩn bị.
Đối với UBND 19 tỉnh, thành phố khu vực phía nam, UBND TP Hồ Chí Minh đề nghị gửi văn bản đăng ký viếng theo mẫu hoặc trao đổi trực tiếp với Văn phòng Thành ủy TP Hồ Chí Minh, Văn phòng UBND TP Hồ Chí Minh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND TP Hồ Chí Minh để ban tổ chức sắp xếp lịch viếng cụ thể vào khung thời gian phù hợp. Ngoài ra, Ban tổ chức chuẩn bị vòng hoa luân chuyển phục vụ các đoàn vào viếng nên các cá nhân, đơn vị, địa phương không mang theo vòng hoa.
