Việc sáp nhập này được thực hiện theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc thí điểm hợp nhất Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Văn phòng HĐND và Văn phòng UBND cấp tỉnh.
Theo đó, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố là cơ quan hành chính nhà nước tương đương cấp Sở, có chức năng tham mưu và phục vụ hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố, HĐND thành phố.
Ông Trần Tuấn Ngọc, Phó Chánh Văn phòng HĐND thành phố, nhiệm kỳ 2016-2021, được bổ nhiệm giữ chức Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố, nhiệm kỳ 2016-2021. Ông Hồ Hiếu Thảo, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố, nhiệm kỳ 2016-2021; bà Văn Thị Bích Liễu, Phó Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố, nhiệm kỳ 2016-2021; bà Trần Thị Tuyết Hồng, Phó Chánh Văn phòng HĐND thành phố nhiệm kỳ 2016-2021, được bổ nhiệm giữ chức Phó Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố, nhiệm kỳ 2016-2021.
Bà Nguyễn Thị Quyết Tâm, Chủ tịch HĐND TP Hồ Chí Minh cho rằng, việc hợp nhất ba văn phòng thành một Văn phòng tham mưu chung là chủ trương lớn của Đảng, Nhà nước và Ủy ban Thường vụ Quốc hội. TP Hồ Chí Minh là một thành phố lớn nên đã xin ý kiến Trung ương việc hợp nhất này thực hiện thành hai bước. Theo đó, trước tiên là hợp nhất Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Văn phòng HĐND thành phố thành thành Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố, tiếp theo sẽ hợp nhất tiếp Văn phòng UBND thành phố. Chủ tịch HĐND Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Quyết Tâm mong muốn Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND thành phố đoàn kết nội bộ, phối hợp tốt hơn, gắn bó và chia sẻ với nhau vì nhiệm vụ chung.
Ông Nguyễn Thành Phong, Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh nhận định, thời gian qua, các hoạt động giám sát của Văn phòng HĐND và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố đã giúp cho công tác điều hành của UBND thành phố đạt được kết quả tốt hơn. Đồng thời mong muốn văn phòng vừa hợp nhất cũng như các đồng chí vừa được bổ nhiệm tiếp tục nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ, nhất là trong việc tham mưu, đưa ra các sáng kiến để công tác giám sát đạt hiệu quả nhất.
