Trong bối cảnh tình hình dịch bệnh COVID-19 tại Indonesia diễn biến phức tạp, buổi lễ được tổ chức trực tuyến. Đây là lần đầu tiên đại diện thường trực của một nước thành viên ASEAN trình Ủy nhiệm thư dưới hình thức này.
Tại buổi lễ, Tổng Thư ký ASEAN một lần nữa chúc mừng và đánh giá cao thành công của Việt Nam trong năm Chủ tịch ASEAN 2020, đặc biệt là trong việc dẫn dắt ASEAN duy trì đoàn kết và chủ động thích ứng trước những diễn biến phức tạp của đại dịch COVID-19. Tổng Thư ký Dato Lim Jock Hoi cũng tái khẳng định những đóng góp quan trọng của Ủy ban các Đại diện thường trực tại ASEAN (CPR) trong năm Chủ tịch ASEAN 2020, như việc chủ trì và tham gia đàm phán thành công nhiều văn kiện trong khuôn khổ hợp tác của ASEAN với các đối tác, thúc đẩy điều phối các vấn đề liên trụ cột, củng cố vai trò và hoạt động của Ban Thư ký ASEAN. Ông tin tưởng Đại sứ Nguyễn Hải Bằng, với kinh nghiệm công tác của một nhà ngoại giao kỳ cựu, sẽ có đóng góp quan trọng và tích cực vào công tác của CPR, tiếp tục củng cố vai trò và vị thế của Việt Nam trong ASEAN và ASEAN trong cộng đồng quốc tế.
Đại sứ Nguyễn Hải Bằng bày tỏ vinh dự và vui mừng được đảm nhận cương vị Trưởng Phái đoàn Đại diện Thường trực Việt Nam tại ASEAN, đồng thời khẳng định cam kết của Việt Nam trong việc hiện thực hóa Tầm nhìn Cộng đồng ASEAN 2025 thông qua phối hợp chặt chẽ với các nước thành viên ASEAN, và tiếp tục phát huy những thành công và kết quả của Năm Chủ tịch ASEAN 2020 của Việt Nam.
Cùng tham dự buổi lễ, các Phó Tổng Thư ký ASEAN khẳng định Ban Thư ký ASEAN sẽ tiếp tục ủng hộ và hỗ trợ các hoạt động của Phái đoàn Đại diện Thường trực của Việt Nam nói chung và Đại sứ Nguyễn Hải Bằng nói riêng trong thời gian tới.
Trong năm 2021, Phái đoàn Việt Nam sẽ đảm nhận vai trò Chủ tịch của Nhóm đặc trách Sáng kiến Liên kết ASEAN (IAI) và Hội đồng Ủy thác Quỹ ASEAN (AF BOT), hoàn thành nhiệm kỳ điều phối quan hệ đối tác ASEAN-Nhật Bản giai đoạn 2018-2021, và tiếp nhận vai trò điều phối quan hệ ASEAN-Hàn Quốc giai đoạn 2021-2024.