Theo Quyết định, Phó Thủ tướng Chính phủ Bùi Thanh Sơn làm Trưởng Ban tổ chức.
Các Phó Trưởng ban gồm: Bà Nguyễn Minh Hằng, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao (Phó Trưởng ban Thường trực); ông Nguyễn Sỹ Hiệp, Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ; bà Nguyễn Thị Bích Ngọc, Thứ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Các thành viên là lãnh đạo các bộ, cơ quan liên quan.
Căn cứ tình hình thực tế và xét yêu cầu, tính chất công việc, Trưởng Ban tổ chức xem xét quyết định việc bổ sung, điều chỉnh thành viên là lãnh đạo một số cơ quan, địa phương liên quan.
Quyết định nêu rõ, Ban tổ chức có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành, đôn đốc, phối hợp chuẩn bị và tổ chức các hoạt động của Hội nghị thượng đỉnh P4G lần thứ tư năm 2025 tại Việt Nam.
Trưởng Ban tổ chức có trách nhiệm điều hành thực hiện các nhiệm vụ; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các Phó Trưởng ban, các thành viên và ban hành Quy chế hoạt động của Ban tổ chức, Quyết định thành lập của Ban Thư ký Thường trực, các Tiểu ban.
Trên cơ sở quy mô dự kiến của Hội nghị, Ban tổ chức gồm Ban Thư ký Thường trực và 5 tiểu ban gồm: Tiểu ban Nội dung, Tiểu ban Vật chất - Hậu cần, Tiểu ban An ninh - Y tế, Tiểu ban Tuyên truyền - Văn hóa, Tiểu ban Lễ tân.
