Phòng quản lý, giám sát đấu giá biển số ô tô được đặt tại trụ sở Cục Cảnh sát giao thông. Tại phòng này, các cán bộ làm nhiệm vụ giám sát sẽ theo dõi được toàn bộ diễn biến các cuộc đấu giá. Mọi diễn biến của cuộc đấu giá đều được thể hiện trên màn hình điều hành, bao gồm số kế hoạch, tên phiên, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cuộc đấu giá, số lượng biển số đấu giá, lãnh đạo phụ trách phiên đấu giá và đấu giá viên, số lượng khách hàng tham gia, diễn biến quá trình đấu giá...
Mỗi khách hàng có mã số riêng và thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối. Khi phát hiện có dấu hiệu bất thường các giám sát viên sẽ yêu cầu dừng đấu giá.
Khách hàng có thể đăng ký tham gia đăng ký biển số xe theo ý muốn trước 3 ngày diễn ra cuộc đấu giá biển số đó. Sau khi phiên đấu giá kết thúc, người trúng đấu giá phải tích vào biên bản trúng đấu giá, theo dõi thư điện tử để nhận thông báo. Khi người trúng đấu giá hoàn tất nghĩa vụ tài chính sẽ được cấp văn bản xác nhận biển số trúng đấu giá kèm theo mã đăng ký biển số xe.
Để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, Thông tư số 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định, tổ chức, cá nhân trúng đấu giá biển số xe ô tô được lựa chọn đăng ký, cấp biển số xe trúng đấu giá tại Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ - đường sắt, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chủ xe có trụ sở, cư trú hoặc tại Phòng Cảnh sát giao thông quản lý biển số xe trúng đấu giá đó.
Các bước đấu giá biển số ô tô hoàn toàn thực hiện trên môi trường mạng. Khi cuộc đấu giá kết thúc, cán bộ làm nhiệm vụ sẽ ký số trên biên bản và thực hiện các thủ tục liên quan như cấp thông báo, thu tiền của người trúng đấu giá, cấp văn bản xác nhận biển số trúng đấu giá... Người dân có thể tham gia đấu giá và nhận kết quả đấu giá biển số ô tô tại nhà. Người không trúng đấu giá sẽ được hoàn lại tiền đặt cọc sau 3 ngày kết thúc cuộc đấu giá.
Phiên đấu giá trực tuyến biển số xe ô tô đầu tiên sẽ được tiến hành vào ngày 22/8 tới. Theo thông báo của Công ty Đấu giá hợp danh Việt Nam, sẽ có 11 biển số xe ô tô của 10 tỉnh, thành phố (Bắc Giang, Hà Nội, Phú Thọ, Thanh Hóa, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Bắc Ninh, Hải Phòng) được đưa ra đấu giá. Đó là các biển số: 98A-666.66, 19A-555.55, 30K-555.55, 30K-567.89, 36A-999.99, 43A-799.99, 47A-599.99, 51K-888.88, 65A-399.99, 99A-666.66, 15K-188.88.
Thời hạn đăng ký, nộp tiền hồ sơ, nộp tiền đặt trước tham gia đấu giá là trước 24 giờ ngày 19/8. Thời gian đấu giá: 60 phút/1 biển số xe ô tô. Danh sách các biển số đưa ra đấu giá được thông báo công khai trên trang thông tin đấu giá trực tuyến tại địa chỉ https://vpa.com.vn.
Trước đó, ngày 16/7, Bộ Công an đã công bố danh sách 153.104 biển số ô tô được đưa ra đấu giá. Trong đó có nhiều biển “ngũ quý" như: 37K-222.22 (Nghệ An), 38A-555.55 (Hà Tĩnh), 51K-777.77 và 51K-888.88 (Thành phố Hồ Chí Minh)...
