Theo đó, các bị cáo trong vụ án gồm: Nguyễn Thanh Nhàn (34 tuổi, chuyên viên Phòng Quản lý công nghiệp, Sở Công thương tỉnh Cà Mau); Đặng Văn Thanh (43 tuổi, chuyên viên Phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái, Sở Giao thông vận tải tỉnh Cà Mau) và Nguyễn Văn Phương (50 tuổi, Giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Thiện Thanh, gọi tắt là Công ty Thiện Thanh).
Theo cáo trạng, trong thời gian hành nghề cải tạo phương tiện xe cơ giới đường bộ, Nguyễn Văn Phương đã cấu kết với Nguyễn Thanh Nhàn, Đặng Văn Thanh thực hiện hành vi làm giả tài liệu của cơ quan, tổ chức, nhằm hợp thức hóa hồ sơ thiết kế, cải tạo xe cơ giới.
Cụ thể, từ tháng 1/2018 đến tháng 3/2023, Nguyễn Văn Phương giúp sức cho Nguyễn Thanh Nhàn đã lập 60 hồ sơ thuyết minh, thiết kế với 180 tài liệu giả (mỗi hồ sơ có 3 tài liệu giả) bằng cách scan chữ ký ông N.T.Q (họ hàng với bị cáo Phương, có bằng kỹ sư cơ khí ô tô).
Sau đó, bị cáo Nguyễn Thanh Nhàn sẽ sử dụng tài liệu giả nộp cho Sở Giao thông vận tải tỉnh Cà Mau để cấp giấy chứng nhận thẩm định thiết kế xe cơ giới cải tạo và nộp cho Chi cục Đăng kiểm số 17 cấp Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo.
Từ hành vi này, Nguyễn Thanh Nhàn đã thu lợi bất chính 562 triệu đồng. Ngoài số tiền này ra, chủ phương tiện còn phải chi trả tiền thi công, cải tạo xe tại công ty của Nguyễn Văn Phương.
Với vai trò là chuyên viên phòng Quản lý vận tải, phương tiện và người lái thuộc Sở Giao thông vận tải tỉnh Cà Mau, Đặng Văn Thanh đã lợi dụng việc quản lý phương tiện và người lái của hai trường dạy lái trên địa bàn, khi giáo viên của hai trường dạy lái này có lắp phanh phụ (hồ sơ miễn thiết kế) để dạy lái liên hệ để Thanh lập biên bản nghiệm thu xuất xưởng xe cơ giới cải tạo, đối tượng scan (làm giả) chữ ký của ông H.D.T, cán bộ kỹ thuật, trong biên bản nghiệm thu xuất xưởng xe cơ giới cải tạo; rồi đưa cho Nguyễn Văn Phương ký tên, đóng dấu tại mục Thủ trưởng đơn vị thi công. Sau đó, Đặng Văn Thanh đưa cho nhân viên và giáo viên của hai trường lái nêu trên đến nộp cho Chi cục Đăng kiểm số 17 thẩm định để được cấp Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo.
Với hành vi này, từ tháng 1/2018 đến tháng 2/2023, Nguyễn Văn Phương đã giúp Đặng Văn Thanh làm giả 100 biên bản nghiệm thu xuất xưởng xe cơ giới cải tạo. Quá trình điều tra cũng xác định Đặng Văn Thanh có quen biết với lãnh đạo quản lý, nhân viên và giáo viên của hai trường dạy lái. Bị cáo Thanh chỉ làm giúp cho các giáo viên của trường lái mà không thu lợi bất chính từ hành vi này.
Tại phiên tòa, Hội đồng xét xử nhận định, các chủ phương tiện xe cơ giới và nhân viên trường lái không biết trình tự, thủ tục làm hồ sơ và tiến hành thi công cải tạo xe, không biết việc Nhàn, Thanh làm giả tài liệu và sử dụng tài liệu giả để hợp thức hồ sơ nên không xử lý trách nhiệm hình sự. Riêng, bị cáo Đặng Văn Thanh chỉ lợi dụng vai trò và làm giúp mà không thu lợi bất chính từ việc làm giả biên bản.
Hội đồng xét xử tuyên phạt bị cáo Nguyễn Thanh Nhàn và Nguyễn Văn Phương cùng mức án 3 năm tù về tội làm giả tài liệu của cơ quan, tổ chức. Bị cáo Đặng Văn Thanh bị tòa tuyên phạt 2 năm tù nhưng được hưởng án treo.