Theo các nguồn tin, các cuộc đàm phán theo kế hoạch diễn ra vào ngày 21/9 tại thành phố Wilmington. Ban đầu, Ấn Độ dự kiến đăng cai tổ chức hội nghị thượng đỉnh trong năm nay, nhưng địa điểm đã được thay đổi do cuộc bầu cử tổng thống Mỹ vào ngày 5/11 tới. New Delhi sẽ chủ trì các cuộc họp vào năm 2025.
Các nguồn tin tiết lộ Mỹ có kế hoạch tổ chức hội nghị tại New York cùng với khóa họp cấp cao thường niên của Đại hội đồng Liên hợp quốc dự kiến diễn ra vào cuối tháng 9, nhưng cuối cùng đã chọn Wilmington làm địa điểm để chứng minh mối quan hệ chặt chẽ giữa các nhà lãnh đạo. Nhà riêng của Tổng thống Mỹ Joe Biden cũng ở Wilmington.
Cuộc họp của nhóm Bộ tứ được lên kế hoạch trong bối cảnh cả Tổng thống Biden và Thủ tướng Nhật Bản Fumio Kishida đều sẽ rời nhiệm sở trong thời gian tới. Ông Biden đã rút lui khỏi cuộc đua giành chức Tổng thống Mỹ và Phó Tổng thống Kamala Harris hiện là ứng cử viên tổng thống của đảng Dân chủ. Trong khi đó, Thủ tướng Kishida tuyên bố sẽ không tham gia tái tranh cử chức Chủ tịch đảng Dân chủ Tự do (LDP) cầm quyền. Điều này đồng nghĩa với việc ông Kishida sẽ từ chức Thủ tướng Nhật Bản sau khi kết thúc nhiệm kỳ hiện tại và LDP bầu ra Chủ tịch mới trong cuộc bỏ phiếu vào ngày 27/9 tới.
