Theo kế hoạch mà ông Rubio nhấn mạnh sẽ đưa Bộ Ngoại giao tiến vào thế kỷ 21, cách tiếp cận mới sẽ trao quyền cho Bộ Ngoại giao từ cơ sở, từ các văn phòng đến các đại sứ quán. Các chức năng cụ thể theo khu vực sẽ được hợp nhất, các văn phòng thừa sẽ bị xóa bỏ và các chương trình không theo luật định và không phù hợp với các lợi ích quốc gia cốt lõi của Mỹ sẽ không còn tồn tại.
Ông Rubio nêu lý do thực hiện cải tổ là Bộ Ngoại giao đang phải đối mặt với những thách thức to lớn trên toàn cầu. Để thực hiện chính sách đối ngoại "Nước Mỹ trên hết" của Tổng thống Trump thì phải làm cho Bộ Ngoại giao “vĩ đại trở lại”.
Theo ông Rubio, Bộ Ngoại giao hiện tại “cồng kềnh”, quan liêu và không thể thực hiện nhiệm vụ ngoại giao thiết yếu trong kỷ nguyên mới của cuộc cạnh tranh quyền lực lớn này. Trong 15 năm qua, dấu ấn của bộ đã có sự tăng trưởng chưa từng có và chi phí đã tăng vọt. Nhưng thay vì thấy được lợi nhuận đầu tư, người nộp thuế đã thấy hoạt động ngoại giao kém hơn trong hiệu quả và hiệu suất. Bộ máy quan liêu lan rộng đã tạo ra một hệ thống phụ thuộc nhiều vào hệ tư tưởng chính trị cấp tiến hơn là thúc đẩy các lợi ích quốc gia cốt lõi của Mỹ.
Ngoại trưởng Rubio tin tưởng Bộ Ngoại giao được cải tổ dưới thời chính quyền của ông Trump sẽ đáp ứng được yêu cầu thời điểm này.
Cùng ngày, Bộ Ngoại giao Mỹ cũng công bố sơ đồ tổ chức mới và thông báo sẽ triển khai nhiều thay đổi trong vài tháng tới.
