Lợi ích kép từ 'số hóa' giấy tờ đăng kiểm

Lộ trình chuyển đổi số của ngành đăng kiểm không chỉ dừng lại ở việc thay thế tờ giấy chứng nhận bằng dữ liệu điện tử, mà còn là một cuộc thay đổi về tư duy quản lý và thói quen chăm sóc phương tiện của người dân.
Chú thích ảnh
Người dân làm thủ tục đăng ký xe trên VNeID. Ảnh: Chu Thanh Vân/TTXVN

Phóng viên Thông tấn xã Việt Nam đã có cuộc trao đổi với ông Nguyễn Đông Phong - Trưởng phòng Phương tiện giao thông đường bộ, Cục Đăng kiểm Việt Nam để làm rõ những kỳ vọng và cả những "nút thắt" trong giai đoạn chuyển đổi này.

Thưa ông, từ ngày 1/3/2026, việc chuyển đổi từ giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới bản giấy sang hình thức điện tử theo Quyết định số 43/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Quy định lộ trình áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí thải xe ô tô tham gia giao thông đường bộ mang lại những lợi ích cụ thể gì đối với người dân, doanh nghiệp cũng như cơ quan quản lý nhà nước?

Việc chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử mang lại "lợi ích kép" cho cả người dân, doanh nghiệp và cơ quan quản lý. Trước hết, về mặt kinh tế, nó giúp tiết kiệm một khoản chi phí khổng lồ. Chúng ta giảm thiểu được việc in ấn, quản lý phôi bằng giấy - vốn là những chi phí vật lý rất lớn khi nhân lên với hàng triệu phương tiện trên toàn quốc.

Thứ hai, và cũng là điều quan trọng nhất, chính là tính minh bạch và pháp lý. Khi mọi dữ liệu được công khai trên hệ thống, việc làm giả giấy tờ hay các hành vi tiêu cực sẽ bị hạn chế tối đa. Người dân không còn phải lo lắng về việc bảo quản hay thất lạc giấy chứng nhận bản cứng. Mọi thông tin giờ đây có thể tra cứu, xác nhận và kiểm tra tức thời thông qua mã QR trên các thiết bị di động.

Về phía cơ quan quản lý, chuyển đổi số giúp chúng tôi giảm bớt áp lực về nhân sự và chi phí vận hành. Đặc biệt, khối dữ liệu tập trung này sẽ được chia sẻ trực tiếp với các lực lượng chức năng kiểm soát trên đường, giúp việc kiểm tra phương tiện trở nên chính xác và nhanh chóng hơn. Đây là xu hướng tất yếu mà chúng ta phải quyết liệt thực hiện để thành công.

Dù lợi ích đã rõ ràng, nhưng thực tế những ngày đầu triển khai đã xuất hiện tình trạng ùn ứ và lỗi kỹ thuật. Ông có thể nói rõ hơn về nguyên nhân này?

Đúng như câu nói "vạn sự khởi đầu nan", chúng tôi triển khai một khối lượng công việc khổng lồ trong cùng một thời điểm: từ nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, tập huấn chữ ký số cho hàng trăm đơn vị đến đồng bộ hóa dữ liệu toàn quốc. Sự cố lớn nhất trong những ngày đầu là tình trạng tắc nghẽn đường truyền do quá tải dữ liệu khi khoảng 300 đơn vị đăng kiểm cùng kết nối vào hệ thống.

Bên cạnh đó, chúng tôi ghi nhận có hai lỗi phần mềm phát sinh và đã tập trung xử lý ngay. Một là lỗi trên tem kiểm định chưa hiển thị đúng mức khí thải theo quy định mới của Thủ tướng Chính phủ. Hai là khó khăn trong việc xuất giấy chứng nhận điện tử do sự chưa tương thích tạm thời giữa chữ ký số và hệ thống đồng bộ dữ liệu. Đến thời điểm hiện tại, đội ngũ kỹ thuật của Cục và nhà thầu đã làm việc ngày đêm để khắc phục. Tình hình đến nay đã cải thiện rất nhiều và chúng tôi tự tin sẽ xử lý triệt để trong vài ngày tới.

Một vấn đề đang gây tranh cãi trên các mạng xã hội là quy trình đo khí thải mới phải đạp hết chân ga. Nhiều chủ xe phản ánh việc phải ký cam kết rủi ro khiến họ cảm thấy lo lắng. Tại sao lại có quy trình này thưa ông?

Tôi muốn chia sẻ một cách khách quan để người dân hiểu hơn. Việc đo khí thải xe diesel hiện nay sử dụng phương pháp gia tốc tự do. Đây là một phương pháp mang tính "khắc nghiệt" vì xe phải vận hành ở cường độ cao để đo được lượng phát thải thực tế. Tuy nhiên, tôi khẳng định: quy trình này hoàn toàn nằm trong vùng an toàn theo khuyến cáo của nhà sản xuất, không phải là ngoài vùng an toàn.

Sở dĩ có việc ký cam kết rủi ro là vì tình trạng kỹ thuật của xe tại Việt Nam rất không đồng đều. Nhiều xe đã quá cũ, hệ thống bảo trì kém. Hãy ví đăng kiểm như một ca mổ y tế; trước khi lên bàn mổ, bệnh nhân phải xét nghiệm máu, đo huyết áp. Nếu xe có dây curoa đã nứt, két nước rò rỉ hay quạt làm mát nứt vỡ thì khi đưa vào thử nghiệm khắc nghiệt, sự cố là khó tránh khỏi. Trách nhiệm duy trì tình trạng kỹ thuật của xe thuộc về chủ phương tiện theo đúng Luật định.

Vậy làm sao để giảm thiểu rủi ro hỏng hóc cho phương tiện khi đi đăng kiểm, thưa ông?

Chúng tôi đã tập huấn rất kỹ cho các đăng kiểm viên về công tác đánh giá đầu vào. Đăng kiểm viên phải kiểm tra các chỉ báo trên đồng hồ, nhiệt độ dầu, nước làm mát và tình trạng thực tế của động cơ trước khi đo. Nếu phát hiện rủi ro rõ ràng, chúng tôi sẽ từ chối thực hiện để bảo vệ tài sản cho người dân.

Lời khuyên của tôi là người dân nên thay đổi thói quen "hỏng mới sửa". Trước khi đi đăng kiểm, hãy đưa xe đến các gara uy tín để bảo dưỡng, chẩn đoán sớm các hư hỏng tiềm ẩn. Một chiếc xe được chăm sóc tốt sẽ không bao giờ gặp vấn đề khi thực hiện đúng quy trình kiểm định.

Để giải quyết gốc rễ vấn đề chất lượng phương tiện, Cục Đăng kiểm có định hướng gì lâu dài hơn không?

Chúng tôi đã tham khảo mô hình từ Nhật Bản, Trung Quốc và nhận thấy rằng họ quản lý rất tốt hệ thống bảo hành bảo dưỡng từ xa. Gần đây, Cục đã đề xuất với Bộ Xây dựng ý tưởng xây dựng các quy định cụ thể về hệ thống bảo hành bảo dưỡng đồng bộ và thành lập một Hiệp hội Bảo hành bảo dưỡng.

Mục tiêu là tạo ra một tiêu chuẩn chung cho các gara, tránh tình trạng sửa chữa "tự do" như hiện nay. Khi hệ thống bảo dưỡng tốt, xe vào đăng kiểm sẽ luôn đạt chuẩn, giảm thiểu rủi ro và nâng cao tuổi thọ phương tiện. Ở nhiều nước, xe muốn đăng kiểm phải có phiếu xác nhận bảo dưỡng định kỳ. Đó là cái đích chúng ta nên hướng tới để nâng cao chất lượng đội xe của quốc gia.

Xin cảm ơn ông về cuộc trao đổi này!

Văn Xuyên/TTXVN - Thực hiện

Dành cho bạn

Cần Thơ đưa kinh tế số trở thành động lực tăng trưởng

Cần Thơ đưa kinh tế số trở thành động lực tăng trưởng

Đặt trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu chuyển dịch mạnh mẽ theo xu thế bùng nổ của Trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu trở thành tư liệu sản xuất cốt lõi và chuyển đổi kép số hóa gắn liền với xanh hóa (Twin Transition), phát triển kinh tế số đã trở thành yêu cầu cấp thiết.

Đưa chuyển đổi số đến từng tổ dân phố

Đưa chuyển đổi số đến từng tổ dân phố

Chuyển đổi số chỉ thực sự thành công khi công nghệ đi vào cuộc sống, người dân dễ dàng tiếp cận, sử dụng dịch vụ số và trực tiếp thụ hưởng những lợi ích thiết thực.

Tiêu chuẩn quốc tế hỗ trợ doanh nghiệp quản lý rủi ro do AI

Tiêu chuẩn quốc tế hỗ trợ doanh nghiệp quản lý rủi ro do AI

AI mở ra cơ hội nâng cao năng suất nhưng cũng đặt doanh nghiệp trước yêu cầu kiểm soát rủi ro, bảo vệ dữ liệu và minh bạch trong sử dụng công nghệ. Áp dụng tiêu chuẩn quốc tế giúp doanh nghiệp có thêm công cụ đáp ứng các yêu cầu này trong quá trình hội nhập.

Đẩy nhanh số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử

Đẩy nhanh số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử

Thực hiện chỉ đạo của Ban Tổ chức Trung ương và Thành ủy Hải Phòng, Ban Tổ chức Thành ủy cùng với Ban Xây dựng Đảng các cấp ủy trực thuộc thành ủy, cấp ủy, tổ chức đảng được giao quản lý hồ sơ đảng viên đang tập trung triển khai nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử; đồng thời rà soát, làm sạch, chuẩn hóa và đối soát dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên.