Tại đây, Đoàn đã kiểm tra chi tiết công tác chuẩn bị về lễ tân, tiếp đón đại biểu; hệ thống kỹ thuật, đường truyền internet; vận hành thử hệ thống màn hình, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến (đầu gần và đầu xa), hệ thống dịch cabin tại hội trường chính, phòng họp của Hội nghị Nữ nghị sĩ AIPA và các phiên họp Ủy ban…
Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường và Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại Vũ Hải Hà lưu ý, đây là sự kiện có ý nghĩa quan trọng, là hoạt động đối ngoại đa phương chính thức đầu tiên của Chủ tịch Quốc hội Vương Đình Huệ và Đoàn đại biểu cấp cao Quốc hội Việt Nam nhiệm kỳ khóa XV. Đây cũng là sự tiếp nối những thành tựu rất quan trọng của ngoại giao nghị viện qua các nhiệm kỳ Quốc hội.
Gần đây nhất, năm 2020, Quốc hội nước ta đã đảm nhiệm rất xuất sắc vai trò Chủ tịch AIPA-41. AIPA-42 được tổ chức theo hình thức trực tuyến. Do vậy, công tác chuẩn bị cần hết sức chu đáo, bảo đảm an ninh, an toàn tuyệt đối cho các đại biểu tham dự tại đầu cầu Việt Nam cũng như bảo đảm công tác kỹ thuật, đường truyền tín hiệu được thông suốt, góp phần vào thành công chung của AIPA-42.
Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội và Chủ nhiệm Ủy ban Đối ngoại của Quốc hội đề nghị các cơ quan, đơn vị, các cá nhân tham gia công tác chuẩn bị phục vụ Đoàn đại biểu cấp cao Quốc hội Việt Nam dự AIPA-42 đã làm tốt rồi thì làm tốt hơn nữa, hoàn thành mọi công tác chuẩn bị trong ngày 22/8 để sẵn sàng cho Đoàn đại biểu cấp cao Quốc hội Việt Nam tham dự AIPA-42 từ ngày 23 - 25/8/2021.
