Công văn chỉ rõ, Bộ đội Biên phòng phối hợp với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, UBND các xã, phường, đặc khu ven biển phải kiểm soát chặt chẽ hoạt động tàu thuyền, kiên quyết không để ngư dân ra khơi trong thời điểm nguy hiểm. Các đơn vị phải hướng dẫn tàu thuyền di chuyển vào nơi neo đậu an toàn, bố trí lực lượng kiểm soát, bảo đảm an ninh trật tự tại khu vực tránh trú bão, không để xảy ra tình trạng quá tải, va chạm gây hư hỏng phương tiện.
UBND các xã, phường, đặc khu cần xây dựng và kích hoạt ngay phương án sơ tán dân cư tại những khu vực trũng thấp, nguy cơ ngập úng, lũ quét, sạt lở đất. Việc sơ tán phải có phương án cụ thể về nơi ở tạm, bảo đảm lương thực, nước uống, thuốc men, nhu yếu phẩm thiết yếu, đặc biệt chú trọng đến người già, trẻ em, người khuyết tật.
Ngành Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra toàn bộ hệ thống đê điều, hồ đập, cống, trạm bơm, kịp thời phát hiện sự cố, huy động lực lượng xung kích khẩn trương gia cố, khắc phục. Các công trình thủy lợi trọng yếu phải được phân công lực lượng trực canh, sẵn sàng xử lý khi có tình huống phát sinh.
Sở Xây dựng chỉ đạo kiểm tra, chằng chống cây xanh đô thị, biển quảng cáo, mái tôn, nhà xưởng, hạn chế tình trạng gãy đổ, tốc mái. Sở Giao thông Vận tải phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra, gia cố cầu đường, bến cảng, kho tàng, bến xe, xây dựng phương án phân luồng, bảo đảm an toàn giao thông trong mưa bão.
Các địa phương và ngành chức năng cần hướng dẫn người dân thu hoạch sớm diện tích lúa, hoa màu đến kỳ, gia cố chuồng trại, bảo vệ đàn gia súc, gia cầm, kiểm tra hệ thống ao đầm, lồng bè nuôi trồng thủy sản để giảm thiểu thiệt hại.
Ngành Điện lực, Viễn thông phải tổ chức kiểm tra lưới điện, trạm biến áp, cột viễn thông, khẩn trương khắc phục các điểm xung yếu, chuẩn bị vật tư, thiết bị dự phòng để xử lý kịp thời khi xảy ra sự cố. Công an thành phố, Bộ Chỉ huy Quân sự và Bộ đội Biên phòng chuẩn bị lực lượng, phương tiện cơ động, sẵn sàng tham gia cứu hộ, cứu nạn, hỗ trợ sơ tán dân.
Công văn yêu cầu các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình và hệ thống truyền thanh cơ sở tăng cường phát sóng tin dự báo, cảnh báo và chỉ đạo của thành phố, kịp thời hướng dẫn kỹ năng phòng tránh bão cho người dân, bảo đảm mọi hộ gia đình đều nắm rõ thông tin, không để bị động, bất ngờ.
Chủ tịch UBND thành phố nhấn mạnh, các sở, ngành, địa phương phải coi công tác phòng, chống áp thấp nhiệt đới là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, ưu tiên hàng đầu, triển khai khẩn trương, đồng bộ và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Chủ tịch UBND thành phố nếu để xảy ra thiệt hại do lơ là, chủ quan.
