Trước đó, ngày 5/1, Ủy ban thực hiện Tuyên bố chung liên Triều 15/6 của Triều Tiên đã gửi thư cho Ủy ban thực hiện tuyên bố chung liên Triều 15/6 của Hàn Quốc bày tỏ mong muốn tổ chức sự kiện lần này trong hai ngày 30 - 31/1 tại Hội trường Văn hóa trên núi Geumgang.
Người phát ngôn của Ủy ban phía Hàn Quốc Lee Yeon-hee ngày 7/1 cho biết Seoul đã đề xuất với Bình Nhưỡng về việc tổ chức chung sự kiện chào Năm mới sau khi thảo luận với các cơ quan hữu quan và phía Triều Tiên đã đồng ý với đề xuất này. Theo đó, Ủy ban hai bên sẽ xúc tiến chuẩn bị để tổ chức sự kiện một cách suôn sẻ.
Tên gọi của sự kiện lần này là "Gặp gỡ chào Năm mới 2019 thực hiện Tuyên bố Panmunjom và Tuyên bố chung Bình Nhưỡng tháng 9". Phái đoàn Hàn Quốc sẽ gồm 250 người và phái đoàn quốc tế gồm 15 người. Các trình tự của sự kiện này gồm gặp gỡ chào Năm mới, biểu diễn chúc mừng, hội nghị giữa Chủ tịch Ủy ban của hai bên và đại diện quốc tế, cuộc gặp giữa đại diện các tầng lớp, tổ chức của hai miền Triều Tiên, tiệc mừng và hoạt động leo núi.
Phía Triều Tiên đề nghị Hàn Quốc cử nhóm tiền trạm tới núi Geumgang vào sáng 29/1, trước khi diễn ra sự kiện, để thảo luận cấp chuyên viên lần cuối và gửi danh sách phái đoàn Hàn Quốc cùng đại diện quốc tế tham dự sự kiện.
