Kỳ thi do UBND thành phố Hà Nội chỉ đạo, phối hợp cùng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Công an, Bộ Ngoại giao, Hội đồng IOAA quốc tế và các đơn vị liên quan. Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội là cơ quan chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành. Đại học Phenikaa là địa điểm chính tổ chức các hoạt động chuyên môn và điều hành kỳ thi.
Đây là lần đầu tiên Hà Nội đăng cai tổ chức Kỳ thi này. So với các năm trước, điểm đáng chú ý của IOAA 2026 không chỉ ở quy mô mà còn ở hệ thống thiết bị và hạ tầng chuyên môn phục vụ kỳ thi.
Cụ thể như: kính thiên văn Sky-Watcher BK P15075 EQ3; nhà chiếu hình vũ trụ có mái vòm đường kính 16m, hệ thống máy chiếu Sony GTZ380, phần mềm SkyExplorer và phần mềm chấm thi Olympify. Lễ khai mạc IOAA 2026 diễn ra lúc 15h ngày 26/9/2026 tại Đại học Phenikaa (Hà Nội).
