Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về "đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia"; Quyết định số 204-QÐ/TW, ngày 29/11/2024 của Ban Chấp hành Trung ương Ðảng phê duyệt "Ðề án Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng", tỉnh Hà Nam được chọn triển khai thí điểm thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên.
Theo đó có 3 loại hồ sơ cần số hóa gồm: Hồ sơ lý lịch đảng viên (lưu thông tin lý lịch của đảng viên), các giấy tờ của hồ sơ (bản khai lý lịch; sơ yếu lý lịch; bản kê khai giấy tờ của hồ sơ và các loại giấy tờ khác...); hồ sơ lý lịch cán bộ (lưu thông tin lý lịch của cán bộ đang công tác tại đơn vị) và hồ sơ bổ nhiệm cán bộ (lưu thông tin bổ nhiệm của cán bộ là lãnh đạo các đơn vị). Giấy tờ của hồ sơ được lưu trữ theo từng tệp và được bổ sung hằng năm).
Hà Nam có hơn 51.000 hồ sơ lý lịch đảng viên, bao gồm cả đảng viên đã chết, đang sinh hoạt, đã nghỉ ở cả 3 cấp (tỉnh, huyện, xã). Việc số hóa hồ sơ đảng viên được chia thành 2 giai đoạn. Trong đó giai đoạn 1, thực hiện scan toàn bộ tài liệu, hồ sơ đảng viên, bắt đầu thực hiện từ ngày 25/3 đến hết ngày 25/4/2025. Giai đoạn 2, sau khi hệ thống của Văn phòng Trung ương Đảng hoàn thành, địa phương đẩy dữ liệu đã scan vào hệ thống để tiếp tục quy trình bóc tách dữ liệu bằng phần mềm số hóa dùng chung.
Phát biểu kết luận hội nghị, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Hà Nam Đinh Thị Lụa giao Văn phòng Tỉnh ủy chủ trì, tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, các Đảng ủy trực thuộc tập trung triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW và Chương trình hành động số 134-CTr/TU ngày 28/2/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hà Nam thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị đảm bảo hiệu quả. Trước mắt, tỉnh tập trung triển khai số hóa hồ sơ đảng viên của các cơ quan Đảng hoàn thành trong tháng 4/2025; tham mưu thành lập tổ đôn đốc tiến độ triển khai số hóa của các đơn vị, địa phương; hướng dẫn cơ quan, đơn vị, địa phương chỉnh lý hồ sơ, tài liệu đảm bảo theo đúng quy định. Ban Tổ chức Tỉnh ủy chỉ đạo, hướng dẫn Chi bộ, Đảng bộ sắp xếp, cấp mã hồ sơ theo số liệu cán bộ, công chức đối với hồ sơ cán bộ, hồ sơ bổ nhiệm, số thẻ đảng viên đối với hồ sơ đảng viên để thực hiện số hóa.
Công an tỉnh bố trí máy tính, máy quét để phục vụ quét hồ sơ, tài liệu; đồng thời phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương để bố trí nguồn nhân lực thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên các cơ quan Đảng tỉnh. Các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, các Đảng ủy trực thuộc tập trung chỉ đạo triển khai số hóa hồ sơ tại cơ quan, đơn vị; tích cực, chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện, báo cáo kịp thời khó khăn, vướng mắc để tháo gỡ.
