Theo đó, Cục trưởng Cục Quản lý và Xây dựng công trình thủy lợi điện: Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố khu vực phía Đông Bắc Bộ, Lào Cai, Thanh Hóa và Nghệ An; Giám đốc Ban Quản lý dự án các tỉnh, thành phố khu vực phía Đông Bắc Bộ, Lào Cai, Thanh Hóa và Nghệ An đang quản lý các dự án xây dựng mới, sửa chữa, nâng cấp công trình thủy lợi; Giám đốc các đơn vị quản lý, khai thác công trình thủy lợi các tỉnh, thành phố khu vực phía Đông Bắc Bộ, Lào Cai, Thanh Hóa và Nghệ An; Giám đốc các Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng thủy lợi 1, 2.
Để chủ động ứng phó với mưa lớn, bảo đảm an toàn công trình thủy lợi và đề phòng ngập lụt, úng, giảm thiểu thiệt hại do mưa lớn gây ra, Cục Quản lý và Xây dựng công trình thủy lợi đề nghị các đơn vị theo dõi chặt chẽ các bản tin dự báo khí tượng thủy văn và diễn biến mưa lũ; kiểm tra, rà soát các công trình trọng điểm, nguy cơ xảy ra sự cố khi có mưa lớn để chủ động triển khai phương án ứng phó bảo đảm an toàn công trình. Các đơn vị đặc biệt quan tâm an toàn các hồ thủy lợi đang thi công, lưu ý đối với công trình dưới sâu, công trình ngầm, các công trình dẫn dòng; sẵn sàng di dời người, máy móc, thiết bị thi công có nguy cơ bị ảnh hưởng… Đối với hồ thủy lợi xung yếu, không đảm bảo an toàn cần xem xét tích nước hạn chế hoặc không tích nước.
Các đơn vị rà soát, khoanh vùng cụ thể diện tích cây trồng (lúa, hoa màu...) có nguy cơ bị ngập lụt, úng để có phương án tiêu úng cụ thể, phù hợp với đặc điểm địa hình, tình hình mưa, năng lực công trình tiêu nước phục vụ sản xuất và dân sinh khi mưa lớn xảy ra.
Đồng thời, thực hiện vận hành các hồ chứa nước theo quy trình vận hành được phê duyệt. Đối với các hồ chứa có cửa van xả lũ, căn cứ vào tình hình dự báo mưa để thực hiện điều chỉnh mực nước hồ nhằm chủ động đón lũ, bảo đảm tuyệt đối an toàn công trình và không xả lũ bất thường gây mất an toàn cho vùng hạ du, đặc biệt lưu ý quy trình vận hành, tích nước đối với các hồ chứa đang thi công hoặc đã hoàn thành chưa bàn giao. Thực hiện nghiêm túc việc cảnh báo sớm cho người dân vùng hạ du trước khi hồ chứa xả lũ và khi có nguy cơ xảy ra sự cố.
Các đơn vị tổ chức trực ban 24/24 giờ trong thời gian có mưa, lũ; bố trí nhân lực thường trực tại công trình có nguy cơ xảy ra sự cố; kịp thời xử lý tình huống bất thường theo phương châm “bốn tại chỗ” khi có nguy cơ xảy ra sự cố công trình. Thường xuyên báo cáo tình hình an toàn công trình thủy lợi, sự cố công trình và vận hành công trình thủy lợi phòng, chống ngập lụt, úng về bộ phận thường trực bảo đảm an toàn công trình thủy lợi và phòng, chống ngập lụt, úng của Cục Quản lý và Xây dựng công trình thuỷ lợi.
Theo bản tin dự báo lúc 15 giờ 30 ngày 15/8 của Trung tâm Dự báo Khí tượng thủy văn Quốc gia, dự báo từ chiều tối 15/8 đến ngày 16/8, phía Đông Bắc Bộ, Lào Cai, Thanh Hóa và Nghệ An có mưa vừa, mưa to và dông, lượng mưa phổ biến 60-130 mm, cục bộ có nơi mưa rất to trên 300 mm. Từ chiều tối 15/8 đến đêm 16/8, cao nguyên Trung Bộ và Nam Bộ có mưa vừa, mưa to và dông, lượng mưa phổ biến 50-100 mm, cục bộ có nơi mưa rất to trên 200 mm.
Cục Quản lý và Xây dựng công trình thủy lợi cũng cho biết, đến 17 giờ ngày 15/8, lượng nước trữ trong các hồ thủy lợi khu vực Bắc Bộ đạt trung bình khoảng từ 66 - 95% dung tích thiết kế. Cụ thể: Điện Biên 67%, Sơn La 88%, Tuyên Quang 75%, Lào Cai 82%, Thái Nguyên 71%, Phú Thọ 82%, Bắc Ninh 70%, Ninh Bình 95%, Lạng Sơn 68%, Cao Bằng 70%, Quảng Ninh 89%, Hà Nội 75%.
Các hồ trong khu vực đang vận hành xả tràn: Hồ Đầm Hà Động (Quảng Ninh) với lưu lượng xả 31 m3/s, hồ Yên Lập (Quảng Ninh) là 73 m3/s.
Dung tích các hồ chứa ở Bắc Trung Bộ đạt mức bình quân từ 71 - 82% dung tích thiết kế; cụ thể: Thanh Hóa 71%, Nghệ An 71%, Hà Tĩnh 73%, Quảng Trị 76%, thành phố Huế 84%.
Các hồ ở Bắc Trung Bộ đang vận hành xả tràn là: Hồ Cửa Đạt (Thanh Hóa) với lưu lượng xả 171 m3/s; hồ Tả Trạch (thành phố Huế) là 80 m3/s.
