Theo công điện, Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, thành phố cần theo dõi chặt chẽ, thông báo cho chủ phương tiện và thuyền trưởng tàu, thuyền biết diễn biến vùng áp thấp và gió mùa Tây Nam để chủ động các biện pháp phòng, tránh đảm bảo an toàn về người và phương tiện cũng như có kế hoạch sản xuất phù hợp; sẵn sàng lực lượng, phương tiện để cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu.
Riêng các tỉnh, thành phố từ Quảng Ninh đến Khánh Hòa và các địa phương có tàu thuyền hoạt động trong khu vực chịu ảnh hưởng của vùng áp thấp, tổ chức theo dõi, kiểm đếm tàu thuyền đang hoạt động trên biển, giữ thông tin liên lạc thường xuyên với chủ các phương tiện để xử lý kịp thời các tình huống xấu có thể xảy ra và báo cáo về Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai.
Bộ Ngoại giao có trách nhiệm liên hệ với các quốc gia trong khu vực đề nghị tạo điều kiện cho ngư dân và tàu cá vào tránh trú và hỗ trợ, cứu nạn, cứu hộ trong trường hợp gặp sự cố do bão; Bộ Tài nguyên và Môi trường cần tổ chức theo dõi chặt chẽ, dự báo, cảnh báo, thông tin kịp thời về diễn biến vùng áp thấp, gió mùa Tây Nam để các cơ quan liên quan và người dân biết chủ động triển khai các biện pháp ứng phó; các bộ theo chức năng nhiệm vụ được giao, chỉ đạo triển khai các biện pháp ứng phó với vùng áp thấp, gió mùa Tây Nam.
Thông tấn xã Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Hệ thống Đài thông tin duyên hải và các cơ quan thông tin đại chúng từ Trung ương đến địa phương cần tăng cường thông tin về diễn biến của vùng áp thấp, gió mùa Tây Nam đến các cấp chính quyền, chủ các phương tiện hoạt động trên biển và người dân biết để chủ động phòng tránh, ứng phó.
* Cũng ngày 11/6, Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai ban hành văn bản số 269/VPTT gửi Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn khu vực miền núi phía Bắc về việc chủ động ứng phó mưa lớn, dông lốc, sét, mưa đá, lũ quét và sạt lở đất.
Theo dự báo của Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia, thời gian tới, khu vực miền núi phía Bắc có khả năng xảy ra mưa lớn, dông lốc, sét, mưa đá và lũ quét, sạt lở đất, đặc biệt là các tỉnh Điện Biên, Sơn La, Lai Châu, Lào Cai, Hà Giang, Yên Bái, Tuyên Quang, Bắc Kạn.
Để chủ động ứng phó với tình huống thiên tai có thể xảy ra, Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng, chống thiên tai, Văn phòng Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn yêu cầu Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các tỉnh theo dõi chặt chẽ các bản tin dự báo và diễn biến thiên tai để thông báo, hướng dẫn kịp thời, thường xuyên cho các cấp chính quyền, nhân dân chủ động các giải pháp phòng tránh ngập úng, dông lốc, sét, mưa đá, đặc biệt là lũ quét, sạt lở đất; triển khai các lực lượng xung kích và cơ sở kiểm tra, rà soát đảm bảo an toàn nơi ở của nhân dân, khu sản xuất, khu khai thác khoáng sản, ngầm tràn, những vị trí có khả năng tắc nghẽn dòng chảy, đặc biệt là khu vực có nguy cơ cao xảy ra lũ quét, sạt lở đất và tổ chức cắm biển cảnh báo nguy hiểm.
Khu vực miền núi phía Bắc cần sẵn sàng các phương án để chủ động ứng phó khi có tình huống, nhất là việc sơ tán di dời dân cư ở các khu vực có nguy cơ cao; bố trí lực lượng xung kích, vật tư phương tiện tại chỗ triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn cho nhân dân, khắc phục hậu quả nhanh chóng, kịp thời hiệu quả; chỉ đạo cơ quan chuyên môn phối hợp với cơ quan thông tin truyền thông, nhất là tuyến thông tin cơ sở tăng cường các hoạt động tuyên truyền, phổ biến hướng dẫn nhân dân cách nhận biết, kỹ năng ứng phó với mưa lớn, dông lốc sét, mưa đá và lũ quét, sạt lở đất để chủ động phòng tránh, giảm thiểu thiệt hại.
Các đơn vị, địa phương cần tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên báo cáo về Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai và Văn phòng Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn.
