Ông Trần Hữu Giang, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Tổ trưởng Tổ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong bầu cử tỉnh Lạng Sơn cho biết, bên cạnh hệ thống quản lý phần mềm, quản lý bầu cử của Hội đồng Bầu cử quốc gia, tỉnh Lạng Sơn đã triển khai thêm hệ thống phần mềm của địa phương để cụ thể hóa, hướng dẫn các tổ bầu cử bằng hình thức trực tiếp, trực tuyến hỗ trợ các địa phương cập nhật nhanh số liệu cử tri đi bầu, báo cáo kịp thời theo các mốc thời gian quy định.
Sau thời gian chuẩn bị và tổ chức diễn tập cho các tổ bầu cử, ngay trong ngày 15/3, số liệu cử tri đi bầu cử của tỉnh đã được cập nhật kịp thời lên Hội đồng Bầu cử quốc gia. Việc ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong bầu cử đã giúp các tổ bầu cử cập nhật nhanh, chính xác số liệu cử tri, tỷ lệ % và phản ánh kịp thời các lỗi phát sinh, giúp tỉnh Lạng Sơn cập nhật chính xác số lượng cử tri đi bầu cử trong ngày hội của toàn dân.
Trước đó, các tổ ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh đã triển khai tới các địa phương, tổ bầu cử để thống nhất triển khai cập nhật số liệu nhanh, kịp thời chính xác tại các điểm bầu cử. Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Lạng Sơn đã xây dựng và triển khai tới toàn bộ tổ bầu cử thực hiện tổng hợp phiếu bầu cử trên nền các file Excel đính kèm văn bản bản gồm: File “2.1.KiemphieuBcdaibieuQuochoi” để kiểm phiếu bầu cử đối với đại biểu Quốc hội; file “2.2.KiemphieuBCdaibieuHDNDtinh” để kiểm phiếu bầu cử đối với đại biểu HĐND tỉnh; file “2.3.KiemphieuBCdaibieuHDNDxa” để kiểm phiếu bầu cử đối với đại biểu HĐND xã, phường.
Ngoài ra, các cán bộ tổng hợp kết quả bầu cử của Ủy ban bầu cử cấp xã, Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu HĐND các cấp tham khảo sử dụng file Excel: “2.4.TongHopKetQuaBauCu-2026” “2.4.TongHopKetQuaBauCu_2026” để tổng hợp kết quả bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp.
Để việc vận hành đảm bảo thống nhất và chính xác, các tổ bầu cử, Ủy ban bầu cử cấp xã và Ban bầu cử các cấp tại tỉnh chủ động nhập dữ liệu trên các biểu mẫu kiểm phiếu và tổng hợp kết quả bầu cử. Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp các tổ bầu cử sử dụng hiệu quả các phần mềm công nghệ theo công thức, thành thạo các thao tác và kịp thời phản ánh các lỗi phát sinh về tổ ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của tỉnh, để cập nhật chính xác số liệu cử tri đi bầu cử trong tỉnh.
Ông Nguyễn Hải Hoàng, Phó trưởng phòng Tổ chức biên chế và Cải cách hành chính, Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn cho biết: "Để thực hiện báo cáo tiến độ cử tri đi bầu theo sự chỉ đạo của Trung ương chúng tôi đã tạo các mã QR cho 1.419 tổ bầu cử của tỉnh. Khi quét mã QR, các số liệu cử tri đi bầu tại các mốc báo cáo sẽ được nhập trực tiếp theo thời gian thực tới tổ cập nhật số liệu ở tỉnh. Khi có số liệu cập nhật, tổ chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin tỉnh sẽ kịp thời đôn đốc, tính toán chính xác tỷ lệ cử tri đi bầu theo các mốc thời gian quy định. Với những số liệu cập nhập chưa chính xác, phần mềm sẽ phát hiện, qua đó chúng tôi kịp thời trao đổi lại với các tổ bầu cử để cập nhật số liệu đúng theo thực tế mà cử tri đã đi bầu".
Các đơn vị liên quan thông qua các phần mềm có thể trực tiếp theo dõi, đôn đốc và nhập số liệu cử tri tham gia bỏ phiếu, đặc biệt là các khu vực bỏ phiếu không có sóng 3G, bằng ứng dụng trên Google Forms, thông qua máy điện thoại thông minh có kết nối mạng 3G tại các tổ bầu cử, với từng mốc thời gian cụ thể: từ 7 giờ 45 phút đến trước 8 giờ, từ 9 giờ 45 phút đến trước 10 giờ, từ 11 giờ 45 phút đến trước 12 giờ, từ 13 giờ 45 phút đến trước 14 giờ, từ 15 giờ 45 phút đến trước 16 giờ, từ 18 giờ 45 phút đến trước 19 giờ.
