Để chuẩn bị tốt các điều kiện cho công tác tổ chức tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 THPT năm học 2026-2027, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Hà Nội đề nghị UBND xã, phường chỉ đạo, yêu cầu các cơ sở giáo dục trên địa bàn tiếp tục rà soát dữ liệu; cập nhật địa chỉ của cơ sở giáo dục đảm bảo chính xác về tọa độ (kinh độ, vĩ độ) phục vụ tuyển sinh trực tuyến ứng dụng bản đồ GIS.
Đồng thời, hực hiện đồng bộ dữ liệu cuối cấp đầy đủ, chính xác vào hệ thống tuyển sinh; phối hợp công an xã, phường trong việc cấp Thẻ căn cước, định danh điện tử mức 2 cho học sinh lớp 9 bảo đảm kịp thời.
Các đơn vị phân công nhân sự phụ trách tiếp nhận, tổng hợp và xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc, kiến nghị từ cha mẹ học sinh, cơ sở giáo dục phát sinh trong quá trình rà soát, cập nhật dữ liệu; tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện tại các cơ sở giáo dục để công tác rà soát và cập nhật thông tin được thực hiện đúng quy định.
Địa phương tuyên truyền và hướng dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, cha mẹ học sinh về công tác tuyển sinh trực tuyến có ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI, bản đồ số GIS; phổ biến và hướng dẫn cha mẹ học sinh xác nhận thông tin trên hệ thống tuyển sinh đầu cấp để phục vụ công tác tuyển sinh trực tuyến.
Theo đó, với trẻ tuyển sinh vào lớp 3 tuổi, 4 tuổi, 5 tuổi, các đơn vị hướng dẫn cha mẹ học sinh khai báo đầy đủ các thông tin của học sinh trên cổng thông tin tuyển sinh.
Với trẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào lớp 1 nhưng chưa học mầm non và học sinh lớp 5 không học ở các cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố nhưng có nơi ở hiện tại thuộc các xã, phường thực hiện theo 2 bước, gồm: UBND xã, phường phối hợp lực lượng Công an cùng cấp thực hiện rà soát thông tin của hai đối tượng học sinh nêu trên, đặc biệt thông tin “nơi ở hiện tại” trong VNeID của cha mẹ học sinh; UBND xã, phường chịu cập nhật danh sách học sinh lên hệ thống cơ sở dữ liệu tuyển sinh đầu cấp, thông báo cha mẹ học sinh kiểm tra, xác nhận thông tin trên Cổng tuyển sinh đầu cấp của Thành phố tại địa chỉ https://tsdaucap.hanoi.edu.vn.
Các trường hợp đặc biệt, phức tạp vượt thẩm quyền, Sở GD&ĐT Hà Nội đề nghị các đơn vị tổng hợp báo cáo kịp thời cho sở, để phối hợp giải quyết.
Với các cơ sở giáo dục, Sở đề nghị cập nhật thông tin giới thiệu trường trên hệ thống tuyển sinh, nhằm hỗ trợ cha mẹ học sinh và học sinh tra cứu, tìm kiếm thông tin về nhà trường nhanh chóng, thuận lợi.
Các trường phân công giáo viên chủ nhiệm, cán bộ phụ trách cập nhật dữ liệu tiếp nhận, xử lý kịp thời các khó khăn, vướng mắc, kiến nghị từ cha mẹ học sinh phát sinh trong quá trình rà soát, cập nhật dữ liệu. Các trường phải cập nhật kịp thời các thay đổi thông tin về nơi ở hiện tại theo dữ liệu VNeID của cha mẹ học sinh đúng quy định kèm theo minh chứng hợp lệ; thông báo để cha mẹ học sinh kiểm tra, xác nhận thông tin đã cập nhật.
Các nhà trường cung cấp mã học sinh (số căn cước công dân, mã học sinh kèm mật khẩu) và hướng dẫn cha mẹ học sinh, học sinh rà soát và xác nhận thông tin cá nhân của học sinh mầm non 5 tuổi, lớp 5 và lớp 9 năm học 2025-2026, chuẩn bị đăng ký tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6, lớp 10 năm học 2026-2027.
Với học sinh lớp 9 tự do (có nơi cư trú tại Hà Nội nhưng học lớp 9 tại tỉnh khác), các trường THCS cần tạo điều kiện hỗ trợ nhập thông tin lên hệ thống và cấp mã học sinh, đảm bảo thuận lợi cho học sinh trong quá trình đăng ký và xác nhận nhập học.
Cha mẹ học sinh cần truy cập, kiểm tra và xác nhận thông tin trên Cổng tuyển sinh đầu cấp tại địa chỉ: https://tsdaucap.hanoi.edu.vn đúng thời gian quy định; chủ động phối hợp với nhà trường hoặc chính quyền địa phương để điều chỉnh thông tin đúng thời hạn quy định; cung cấp đầy đủ minh chứng, giấy tờ hợp lệ khi có thay đổi thông tin so với dữ liệu nơi ở hiện tại trên VNeID.
Sở GD&ĐT Hà Nội lưu ý, trường hợp cha mẹ học sinh không thực hiện rà soát dữ liệu hoặc không xác nhận thông tin học sinh trong thời gian quy định, hệ thống sẽ căn cứ thông tin hiện có để phục vụ công tác tuyển sinh. Các yêu cầu thay đổi, điều chỉnh dữ liệu liên quan đến nơi ở hiện tại sau thời hạn quy định sẽ không được giải quyết (trừ những trường hợp đặc biệt). Thời gian hoàn thành rà soát, hỗ trợ các nội dung trên phải hoàn thành trước ngày 31/3.
