Theo dự thảo báo cáo của Tỉnh ủy Lạng Sơn, trong thời gian vận hành thử nghiệm hoạt động của bộ máy 65 xã, phường mới, các xã đã tổ chức cuộc họp Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy; họp Thường trực HĐND, UBND, MTTQ và các đoàn thể cấp xã; tiếp nhận, xử lý văn bản, dịch vụ hành chính công bám sát với yêu cầu nhiệm vụ của mô hình mới và công việc thuộc thẩm quyền.
Các công việc được triển khai trong quá trình vận hành thử nghiệm bộ máy cấp xã mới thực hiện đúng theo hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh; phù hợp với nhiệm vụ cụ thể, đặc thù của địa phương, tính chất vùng, miền. Việc tiếp nhận, xử lý văn bản của cán bộ, công chức cấp xã được thực hiện thông suốt, đường truyền ổn định. Cán bộ công chức cơ bản nắm được quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản. Quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản được thống nhất, rõ ràng, thuận tiện theo mô hình tổ chức mới. Phần mềm quản lý văn bản được khai thác hiệu quả, giảm văn bản giấy…
Tuy nhiên, hiện vẫn còn 28/65 xã của tỉnh Lạng Sơn phải sử dụng 2 trụ sở ở hai địa điểm khác nhau (khoảng cách trên 4km), dẫn đến khó khăn trong công tác chỉ đạo, điều hành và làm việc của xã, phường. Một số trang thiết bị, phương tiện làm việc đã cũ, hiệu quả sử dụng kém. Ngoài các xã trung tâm hiện nay, các xã còn lại cơ sở hạ tầng, việc bố trí phòng làm việc còn gặp khó khăn. Một số trụ sở xã khá chật, phòng làm việc nhỏ hẹp; cơ sở hạ tầng xuống cấp...
Tại hội nghị, Bí thư Tỉnh ủy Lạng Sơn Hoàng Văn Nghiệm yêu cầu, để tổ chức bộ máy cấp xã mới vận hành hoạt động thông suốt, không bị gián đoạn, Đảng ủy UBND tỉnh, cơ quan liên quan rà soát, bổ sung trang thiết bị máy móc làm việc, nhất là tại các trung tâm phục vụ hành chính công của xã, phường để phục vụ lãnh đạo, điều hành, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.
Các sở, ngành, cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp, hỗ trợ các địa phương giải quyết những vấn đề phát sinh khi bộ máy cấp xã mới đi vào hoạt động chính thức; làm tốt công tác xử lý những vấn đề liên quan về trụ sở, tài liệu, tài sản, con dấu... không để thất thoát, lãng phí...
Các xã, phường thành lập mới hoàn thiện quy chế làm việc để có thể xử lý hiệu quả các công việc theo thẩm quyền được giao. Lãnh đạo các xã, phường, đội ngũ cán bộ cấp xã ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phát huy tinh thần trách nhiệm vì nhân dân phục vụ, hoàn thành tốt công việc được giao, góp phần xây dựng chính quyền gần dân, phục vụ nhân dân.
