Để xác thực sinh trắc học, người có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID, đã cài đặt và sử dụng ứng dụng (ứng dụng thuế điện tử được cài trên điện thoại) eTax Mobile.
Nội dung của Công văn số 3078/CT-NVT về việc xác thực sinh trắc học được đánh giá là quan trọng trong chuyển đổi số ngành thuế, góp phần bảo đảm an toàn, chính xác trong xác định danh tính người nộp thuế, phòng ngừa rủi ro gian lận, giả mạo thông tin trong quá trình đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT”, đại diện Cục Thuế.
Theo đó, phạm vi áp dụng gồm doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT; doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT do thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật; đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân.
Đối tượng thực hiện sinh trắc học là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nêu tại điểm 1 công văn này (trừ trường hợp là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện tử mức độ 02 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình thực hiện của cơ quan chức năng).
Đại diện Cục Thuế cho biết, về trình tự thực hiện, khi tiếp nhận Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) từ người nộp thuế, Cổng thông tin HĐĐT, chứng từ điện tử gửi yêu cầu thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.
Sau khi xác thực sinh trắc học thành công, Cổng thông tin HĐĐT, chứng từ điện tử tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT để gửi Thông báo về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký/thay đổi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Quy trình quản lý HĐĐT, chứng từ điện tử ban hành theo Quyết định số 2799/QĐ-CT ngày 6/8/2025 của Cục Thuế.
Để đảm bảo triển khai, Cục Thuế yêu cầu Thuế các tỉnh, thành phố, Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế thương mại điện tử tuyên truyền đến người nộp thuế biết về quy định và việc triển khai việc xác thực sinh trắc học khi đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT bằng nhiều hình thức, đảm bảo người nộp thuế, người đại diện theo pháp luật thuộc đối tượng thực hiện kịp thời nắm bắt thông tin. Trong đó, lưu ý các điều kiện cần đáp ứng để thực hiện.
“Phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan để hướng dẫn người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý chuẩn hoá, cập nhật thông tin, đảm bảo khớp đúng các thông tin định danh của cá nhân là người đại diện theo pháp luật tại cơ sở dữ liệu về đăng ký kinh doanh, cơ sở dữ liệu về đăng ký thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư”, đại diện Cục Thuế cho biết.
Ngành Thuế tiếp tục rà soát, xác định các trường hợp người nộp thuế có thông tin người đại diện theo pháp luật chưa đầy đủ, chính xác; người đại diện theo pháp luật chưa cài đặt sử dụng ứng dụng eTax Mobile, chưa liên kết với ứng dụng VNeID nhằm kịp thời có các giải pháp đôn đốc và hỗ trợ người nộp thuế.
