Ông Phan Văn Mãi, Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh cho biết, mặc dù trước đó Thành phố đã có công văn số 92 về việc tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan, nhưng thời gian qua, UBND Thành phố nhận thấy vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện nghiêm việc này.
Theo đó, có đơn vị không gửi, có đơn vị chỉ gửi tờ trình và dự thảo, không gửi đủ các hồ sơ pháp lý; có đơn vị gửi kèm văn bản mật... Việc này đã làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc; đồng thời làm ảnh hưởng mục tiêu thực hiện số hóa toàn bộ 100% hồ sơ, đầy đủ các văn bản pháp lý của từng hồ sơ được nhận, gửi và xử lý trên môi trường điện tử của UBND Thành phố.
Theo đó, từ ngày 1/8, Thường trực UBND Thành phố và Văn phòng UBND Thành phố Hồ Chí Minh không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị, sở ngành, UBND các quận, huyện và thành phố Thủ Đức (trừ 4 loại hồ sơ văn bản được nêu tại công văn số 92). UBND TP Hồ Chí Minh cũng sẽ chuyển trả các hồ sơ điện tử theo quy định đến các đơn vị. Các đơn vị không gửi văn bản giấy từ ngày 1/8, chỉ áp dụng với các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, còn đối với người dân và doanh nghiệp trên địa bàn vẫn có thể gửi văn bản, hồ sơ giấy như bình thường.
Ngoài ra, UBND TP Hồ Chí Minh cũng quy định 4 loại hồ sơ, văn bản mà các đơn vị hành chính nhà nước được gửi bản giấy gồm: văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; văn bản, hồ sơ bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, nghị định, quyết định của Thủ tướng Chính phủ; văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm...; văn bản, hồ sơ liên quan đến quy hoạch; tài chính; tổ chức; bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách đối với công viên chức, viên chức.
