Với quy mô hơn 1.500 đại biểu, trong đó có lãnh đạo cấp cao Chính phủ Việt Nam, Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF), UNESCO, WB, IMF..., HEF 2025 đòi hỏi chiến lược truyền thông đồng bộ và hạ tầng kỹ thuật hiện đại.
Theo đó, Ban Tổ chức đã bố trí một Trung tâm báo chí (Press Center) cùng ba khu vực tác nghiệp (Press Corners), được thiết kế như những “trường quay thu nhỏ”, cho phép phóng viên trong và ngoài nước vừa gửi tin bài, hình ảnh, vừa có thể ghi hình, phỏng vấn nhanh hay thực hiện cầu truyền hình trực tiếp ngay tại hiện trường.
Hình ảnh phối cảnh 3D do Ban Tổ chức cung cấp cho thấy không gian mở, hiện đại, trang bị đầy đủ thiết bị, hệ thống nhận diện sự kiện và phông nền chuyên nghiệp. Các khu vực phỏng vấn được thiết kế tiện nghi, ánh sáng tiêu chuẩn, sẵn sàng phục vụ các cuộc trao đổi với diễn giả, chuyên gia và lãnh đạo cấp cao tham dự Diễn đàn.
Công tác truyền thông cho HEF 2025 được triển khai đa kênh, kết hợp họp báo chính thức ngày 14/11, website và mạng xã hội song ngữ, cùng hệ thống quảng bá quốc tế. Các nội dung truyền thông xuất hiện trên báo chí, nền tảng số, hệ thống màn hình LED/LCD tại khu vực công cộng, trung tâm thương mại, thang máy, sân bay, metro… cùng các hình thức trực quan sinh động như banner, standee điện tử, video clip, phướn.
Đặc biệt, các mô hình check-in trực quan sẽ được bố trí tại nhiều địa điểm nổi bật của thành phố như Sài Gòn, Tân Hòa, An Khánh, Bình Dương, Vũng Tàu và nhà ga T2, T3 sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, góp phần thu hút người dân, du khách và chuyên gia quốc tế.
Bên cạnh đó, các đối tác truyền thông quốc tế cũng phối hợp quảng bá sự kiện thông qua mạng lưới toàn cầu, giúp lan tỏa thông điệp “Chuyển đổi xanh trong kỷ nguyên số” đến cộng đồng quốc tế.
Sự đầu tư bài bản này khẳng định nỗ lực của TP Hồ Chí Minh trong việc xây dựng hình ảnh thành phố năng động, chuyên nghiệp và sẵn sàng cho các sự kiện tầm cỡ quốc tế.
