Văn phòng được thành lập trên cơ sở hợp nhất các văn phòng đăng ký đất đai tại TP Hồ Chí Minh, Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu trước đây.
Văn phòng đăng ký đất đai TP Hồ Chí Minh có trụ sở chính tại số 12 Phan Đăng Lưu (phường Gia Định), cùng hai cơ sở tại số 321 Phú Lợi (phường Phú Lợi) và số 1939 Quốc lộ 55 (xã Long Điền). Đây là đơn vị sự nghiệp công lập, có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước, ngân hàng.
Theo quyết định, văn phòng đăng ký đất đai có chức năng thực hiện việc đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai; cung cấp dịch vụ công về đất đai và hỗ trợ công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.
Song song đó, TP Hồ Chí Minh còn thành lập 38 chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc. Các chi nhánh này là đơn vị sự nghiệp công lập, có con dấu riêng, chịu sự quản lý toàn diện của Giám đốc văn phòng đăng ký đất đai TP Hồ Chí Minh, đồng thời thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng đăng ký đất đai TP Hồ Chí Minh trong phạm vi địa bàn được giao phụ trách.
Tùy tình hình thực tế, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường TP Hồ Chí Minh sẽ trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định điều chỉnh địa bàn phụ trách của các chi nhánh nhằm bảo đảm hiệu quả hoạt động, phục vụ tốt nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.
