Theo thông tin từ ban tổ chức, ban điều hành Đại hội đã hoàn tất quy trình cho các đoàn thể thao tham dự. Mỗi đoàn sẽ nhận được thẻ tham dự Đại hội tại cuộc họp dự kiến diễn ra vào ngày 13/10.
Ban tổ chức đã công bố danh sách hơn 4.000 VĐV tham dự, một kỷ lục đối với sự kiện thể thao trẻ quan trọng nhất ở châu Á.
Đại hội kéo dài 9 ngày (từ ngày 22 - 31/10), quy tụ những tài năng trẻ của lục địa và đóng vai trò là sân chơi thử nghiệm cho các cuộc thi quốc tế trong tương lai.
Trong một tuyên bố, ông Yusuf Duaij, Trưởng ban điều hành, đã bày tỏ niềm tự hào rằng: "Con số này phản ánh nỗ lực của Ban tổ chức, với tổng cộng hơn 5.000 người tham gia, bao gồm các quan chức, quản trị viên, nhân viên kỹ thuật, nhân viên truyền thông và đội ngũ y tế, đại diện cho 45 ủy ban Olympic quốc gia, Hội đồng Olympic Châu Á và nhiều liên đoàn thể thao Châu Á khác".
4 trung tâm chính đã được thành lập để cấp thẻ tham dự Đại hội gồm: The Art Hotel & Resort, Exhibition World Bahrain, Gulf Hotel và Isa Sports City.
Công tác chuẩn bị cho cuộc thi đang được tiến hành, với mục tiêu mang đến sự đổi mới ở nhiều khía cạnh. Lần đầu tiên trong lịch sử Đại hội thể thao Trẻ châu Á, Lễ khai mạc sẽ được tổ chức trong nhà tại Trung tâm Triển lãm Bahrain. Một số môn thi đấu sẽ bắt đầu trước lễ khai mạc như: Futsal nam, bóng ném và bóng chuyền vào ngày 19/10, futsal nữ, kabaddi, teqball và bóng chuyền bãi biển từ ngày 21/10.
Về mặt thể thao, sự kiện này có ý nghĩa quan trọng, vì Đại hội thể thao Trẻ châu Á tại Bahrain sẽ đóng vai trò là sự kiện vòng loại cho Thế vận hội Olympic trẻ Dakar 2026.
Những môn sẽ tổ chức thi đấu tại Đại hội Thể thao trẻ châu Á 2025 gồm: Điền kinh, cầu lông, bóng rổ, đua ngựa nghệ thuật, thể thao điện tử (E-sports), bóng đá trong nhà (futsal), golf, bóng ném, judo, jujitsu, võ thuật tổng hợp (MMA), xe đạp đường trường, bơi, bóng bàn, taekwondo, triathlon, vật, cử tạ, kabaddi, bóng chuyền, teqball.
Đại hội lần này diễn ra trong bối cảnh chưa đầy một năm sau khi Uzbekistan rút quyền đăng cai. Tuy nhiên, với quyết tâm và nỗ lực không ngừng, Bahrain đã nhanh chóng triển khai công tác chuẩn bị để bảo đảm mọi điều kiện tốt nhất cho sự kiện.
Kỳ Đại hội Thể thao trẻ châu Á gần nhất mà Việt Nam tham dự là vào năm 2013 tại Trung Quốc. Khi đó, đoàn Thể thao Việt Nam tham gia với 101 VĐV, đã giành 5 HCV, 6 HCB và 2 HCĐ, xếp hạng 11 toàn đoàn.
Trong đó, 5 HCV đến từ các VĐV: Nguyễn Thị Ánh Viên (bơi, 3 HCV), Lý Hoàng Nam (quần vợt, 1 HCV), Nguyễn Thị Trúc Mai (điền kinh, 1 HCV).
Vào các năm 2017 và 2021, Hội đồng Olympic châu Á (OCA) đã phải hủy bỏ tổ chức Đại hội do tính chất nguy hiểm và phức tạp của đại dịch COVID-19.
