Bên cạnh mã số BHXH được thay thế bằng số định danh cá nhân và căn cước công dân, thì mã đơn vị tham gia BHXH, bẻo hiểm y tế (BHYT) cũng được chuyển đổi, thay thế bằng bộ mã quản lý mới trên các phần mềm nghiệp vụ của ngành BHXH.
Việc chuyển đổi được cơ quan BHXH thực hiện tập trung, tự động, đồng bộ trên các phần mềm nghiệp vụ; đơn vị sử dụng lao động, người tham gia không phải thực hiện thủ tục hành chính nếu thông tin cá nhân, thông tin đơn vị đã đầy đủ, chính xác và đã được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trước việc chuyển đổi trên, cơ quan BHXH đề nghị người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp chủ động kiểm tra thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, căn cước công dân) trên sổ BHXH, thẻ BHYT, ứng dụng VssID...; trường hợp thông tin chưa chính xác hoặc chưa có, chưa xác thực số số định danh cá nhân, căn cước công dân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc BHXH cơ sở nơi đang quản lý đối tượng để được hướng dẫn cập nhật trước ngày 1/9/2026.
Đơn vị sử dụng lao động, các đơn vị quản lý người tham gia BHYT, tổ chức dịch vụ thu rà soát, đối chiếu thông tin của người lao động, người tham gia (họ tên, ngày sinh, giới tính, số số định danh cá nhân, căn cước công dân) và thông tin của đơn vị (mã số thuế, loại hình sản xuất kinh doanh, người đại diện...) đang quản lý trên phần mềm của cơ quan BHXH; kịp thời phối hợp với cơ quan BHXH nơi đơn vị tham gia để bổ sung, đính chính các trường hợp còn thiếu hoặc sai lệch, hoàn thành trước ngày 1/9/2026.
Việc chuyển đổi được thực hiện an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia và người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
Việc chuyển đổi không làm thay đổi lịch sử hồ sơ, chứng từ, dữ liệu nghiệp vụ đã phát sinh và không làm phát sinh thủ tục hành chính cho người tham gia, thụ hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp. Bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh.
Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống hỗ trợ tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số số định danh cá nhân, căn cước công dân mới, bảo đảm không gián đoạn việc giải quyết chế độ, chính sách và giao dịch điện tử. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phản hồi về cơ quan BHXH để được hướng dẫn giải quyết.
