Cụ thể, Phiên tham vấn diễn ra trong thời gian từ 9h00-12h00, thứ năm, ngày 22 tháng 8 năm 2024 (theo giờ Hà Nội). Địa điểm tại phòng họp 301 – 23 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Hình thức trực tiếp và trực tuyến. Đáng lưu ý, ngôn ngữ gồm tiếng nói và chữ viết dùng trong buổi tham vấn là tiếng Việt.
Do vậy, Bộ Công Thương khuyến cáo các bên liên quan có quyền dùng tiếng nói và chữ viết khác, tuy nhiên phải có phiên dịch từ ngôn ngữ đó sang tiếng Việt. Bên cạnh đó, các thông tin, tài liệu không phải bằng tiếng Việt do các bên liên quan cung cấp phải được dịch ra tiếng Việt. Hơn nữa, các bên liên quan phải đảm bảo tính trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung được dịch thuật. Thời hạn gửi đăng ký trước 17h00 ngày 14 tháng 8 năm 2024 (theo giờ Hà Nội). Ngoài ra, thời hạn gửi nội dung tham vấn trước 17h00 ngày 14 tháng 8 năm 2024 (nếu có).
Cũng theo Bộ Công Thương, Bản đăng ký tham gia theo mẫu (đính kèm) và nội dung tham vấn (nếu có) phải được nộp qua Hệ thống tiếp nhận hồ sơ phòng vệ thương mại trực tuyến (Trav Online – https://online.trav.gov.vn) của Cơ quan điều tra trong thời hạn quy định tại thông báo này. Cơ quan điều tra chỉ xem xét các Bản đăng ký tham gia buổi tham vấn công khai được tiếp nhận trước 17h00 ngày 14 tháng 8 năm 2024 (theo giờ Hà Nội) qua hệ thống Trav Online.
Ngoài ra, sau khi hoàn thành nộp các tài liệu qua Trav Online, công ty có thể gửi bản đăng ký và nội dung tham vấn (nếu có) bằng văn bản hoặc thư điện tử trong thời hạn quy định tại thông báo này, theo địa chỉ: Cục Phòng vệ thương mại, số 23 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Điện thoại: +84 24 7303.7898; email: minhbty@moit.gov.vn; linhvd@moit.gov.vn.
