Theo quy chế, UBND cấp xã giữ vai trò đầu mối rà soát nhu cầu sử dụng đất trên địa bàn, tổng hợp danh mục các dự án cần thu hồi đất, đồng thời đối chiếu với các quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch đô thị - nông thôn và kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội đã được phê duyệt. Cấp xã cũng có trách nhiệm phối hợp hoàn thiện hồ sơ pháp lý của từng dự án, bao gồm chủ trương đầu tư, nguồn vốn, trích lục diện tích, vị trí và các tài liệu liên quan.
Đối với các dự án đã được HĐND tỉnh thông qua, nếu có điều chỉnh về quy mô, diện tích, tên dự án, chủ đầu tư hoặc ranh giới, mốc giới…, UBND cấp xã phải có văn bản nêu rõ nội dung, lý do điều chỉnh kèm theo hồ sơ pháp lý liên quan. Hồ sơ đăng ký danh mục dự án phải được gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Các sở, ban, ngành có trách nhiệm cung cấp danh mục các dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư cùng hồ sơ liên quan cho cấp xã và Sở Nông nghiệp và Môi trường đúng thời hạn. Trong đó, Sở Tài chính tổng hợp, tham mưu bố trí vốn; Sở Xây dựng phối hợp rà soát sự phù hợp với quy hoạch; Ban Quản lý Khu kinh tế và Khu công nghiệp đối chiếu các dự án thuộc phạm vi quản lý với quy hoạch liên quan.
Sở Nông nghiệp và Môi trường là cơ quan chủ trì, có nhiệm vụ hướng dẫn, tiếp nhận và tổng hợp hồ sơ; tổ chức kiểm tra thực địa khi cần thiết; thẩm định điều kiện thu hồi đất theo quy định của Luật Đất đai năm 2024 và các văn bản liên quan. Trên cơ sở đó, Sở dự thảo tờ trình, dự thảo nghị quyết để tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh xem xét, thông qua tại các kỳ họp.
Với quy chế này, UBND tỉnh Khánh Hòa kỳ vọng sẽ tăng cường tính chủ động, minh bạch trong công tác thu hồi đất. Cùng với đó, chính quyền địa phương và các cơ quan đơn vị phối hợp chặt chẽ trong quá trình triển khai các dự án phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
Theo ông Trần Hòa Nam, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa, nguyên tắc phối hợp giữa các bên đảm bảo tính thống nhất giữa quy định pháp luật về đất đai và các pháp luật chuyên ngành có liên quan. Các dự án đăng ký thu hồi đất phải có đầy đủ căn cứ pháp lý, xác định rõ nguồn vốn và tính khả thi trong năm thực hiện.
Trước đó, UBND tỉnh Khánh Hòa cũng thực hiện phân cấp các nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai cho UBND cấp xã theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị Quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
Nội dung phân cấp liên quan đến thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ, tái định cư, giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất điều chỉnh thời hạn sử dụng đất, gia hạn sử dụng đất, chuyển hình thức sử dụng đất, công nhận quyền sử dụng đất, chấp thuận về việc thỏa thuận nhận quyền sử dụng đất để thực hiện dự án, chấp thuận, phê duyệt phương án sử dụng đất theo quy định pháp luật về đất đai trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
