Trong số này có các căn hộ thuộc sở hữu của nhiều người dân ở các tỉnh, thành phố trong cả nước như: Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hải Dương, Thái Bình, Thái Nguyên, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Lào Cai và các huyện, thị xã, thành phố của tỉnh Quảng Ninh.
Để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, người dân, Trung tâm Hành chính công thành phố Hạ Long đề nghị, UBND phường Hùng Thắng - nơi có các căn hộ chung cư thông tin đến tổ chức, người dân trên địa bàn phường thông qua các kênh thông tin (thông báo, bản tin, loa phát thanh, niêm yết tại các nhà văn hóa, fanpage, Zalo...) danh sách tổ chức, công dân đã có kết quả được giải quyết thủ tục hành chính của lĩnh vực đất đai biết, đến Trung tâm để nhận kết quả.
Chủ đầu tư Tập đoàn Bim Group và Ban quản lý các chung cư gồm: CH4A, CH4B Đa giác 4; Greenbay Garden; Sunrise; CT1, CT2 Khu đô thị dịch vụ phường Hùng Thắng rà soát danh sách, thông tin cho khách hàng, công dân cư trú tại tòa nhà chung cư biết và đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) tại Trung tâm Hành chính công theo đúng quy định. Nếu tổ chức, công dân có địa chỉ cư trú ngoài thành phố có nhu cầu trả kết quả tập trung vào 1 ngày (ngoài giờ hành chính hoặc ngày nghỉ), Ban Quản lý các chung cư tập hợp danh sách, cử cán bộ đăng ký với Trung tâm để bố trí thời gian phù hợp trả kết quả cho công dân.
