Trong lộ trình chung 90 ngày của tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ chủ động rút phần việc do đơn vị trực tiếp phụ trách xuống còn 60 ngày, tạo thêm thời gian để kiểm thử, làm sạch dữ liệu và xử lý những vấn đề phát sinh trước khi đưa hệ thống vào khai thác chính thức.
Nếu trước đây dữ liệu ở nhiều cơ quan, đơn vị được hình thành và lưu trữ theo từng lĩnh vực riêng, thì mục tiêu của Kho dữ liệu tỉnh Phú Thọ là từng bước tạo nên một không gian dữ liệu có khả năng kết nối, chia sẻ và phục vụ khai thác chung. Đây cũng là một trong những phần việc quan trọng trong quá trình thúc đẩy chuyển đổi số của tỉnh, khi dữ liệu ngày càng trở thành nền tảng cho công tác quản lý, điều hành và cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp.
Theo Kế hoạch số 157/KH-SKHCN ngày 13/8/2026, Sở Khoa học và Công nghệ được giao vai trò đầu mối kỹ thuật, hướng dẫn tiêu chuẩn dữ liệu, phương án kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu; đồng thời tham gia xây dựng và tổ chức vận hành thử nghiệm Kho dữ liệu tỉnh. Điểm đáng chú ý là dù chiến dịch chung được triển khai trong 90 ngày, Sở đặt mục tiêu hoàn thành các nhiệm vụ thuộc trách nhiệm trực tiếp của mình trong 60 ngày, từ ngày 13/8 đến hết ngày 12/10/2026.
Việc rút ngắn tiến độ không chỉ nhằm đẩy nhanh khối lượng công việc. Khoảng thời gian còn lại được xác định như một “khoảng đệm” để tiếp tục xử lý những tình huống phát sinh, rà soát chất lượng, kết nối và làm sạch dữ liệu trước khi hệ thống được đưa vào khai thác chính thức. Cách làm này cho thấy yêu cầu về tiến độ được đặt song song với yêu cầu về chất lượng và khả năng vận hành thực tế của dữ liệu.
Trong quá trình triển khai, một trong những công việc đầu tiên là rà soát lại nguồn dữ liệu đang có. Các phòng, đơn vị thuộc Sở phải thống kê, xây dựng danh mục dữ liệu trong lĩnh vực quản lý; đồng thời đánh giá hiện trạng các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khoa học và công nghệ, mức độ sẵn sàng để tích hợp, kết nối và chia sẻ về Kho dữ liệu tỉnh. Trên cơ sở đó, những cơ sở dữ liệu phù hợp sẽ được tích hợp hoặc xây dựng phương án kết nối, đồng bộ.
Cùng với dữ liệu chuyên ngành, hệ thống cũng hướng tới việc đồng bộ các cơ sở dữ liệu dùng chung thông qua kết nối API, phục vụ nhu cầu tra cứu và khai thác của các cơ quan, đơn vị, địa phương. Song song với yêu cầu kết nối là yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin. Các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu ngành khoa học và công nghệ khi kết nối với Kho dữ liệu tỉnh phải được triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn theo quy định.
Tỉnh Phú Thọ cũng đã chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, nền tảng công nghệ và các công cụ phục vụ quản trị, khai thác, phân tích, trực quan hóa dữ liệu. Theo lộ trình, các điều kiện kỹ thuật cần sẵn sàng trước ngày 30/9/2026. Sau đó, dữ liệu sẽ tiếp tục được tích hợp, đồng bộ, kiểm thử về hiệu năng và an toàn thông tin, hướng tới mục tiêu đưa Kho dữ liệu tỉnh vào vận hành thử nghiệm ngày 12/10/2026.
Trong quá trình cập nhật, đồng bộ dữ liệu, các đơn vị được hỗ trợ về kỹ thuật; đồng thời không yêu cầu cung cấp lại những thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ hợp pháp. Đây là một nguyên tắc quan trọng nhằm hạn chế trùng lặp và giảm bớt việc thu thập lại dữ liệu không cần thiết.
Tiến độ thực hiện được theo dõi theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời hạn và rõ kết quả, sản phẩm đầu ra. Phòng Chuyển đổi số là đơn vị thường trực, có nhiệm vụ theo dõi tiến độ, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc và báo cáo hằng tuần để kịp thời xử lý. Sau 60 ngày, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ tổ chức sơ kết, đánh giá kết quả thực hiện và đề xuất những phần việc tiếp theo để tiếp tục hoàn thiện, kết nối, làm sạch dữ liệu.
Từ việc rà soát từng nguồn dữ liệu, chuẩn hóa cách kết nối đến chuẩn bị hạ tầng và vận hành thử nghiệm, Kho dữ liệu tỉnh Phú Thọ đang được hình thành theo từng bước cụ thể. Khi các nguồn dữ liệu được kết nối và chia sẻ đồng bộ hơn, giá trị của dữ liệu không chỉ nằm ở việc lưu trữ, mà còn ở khả năng phục vụ điều hành, khai thác thông tin và tạo nền tảng cho những dịch vụ số thuận tiện hơn trong thời gian tới.
